Comment planifier des salons professionnels comme un pro

La planification est la clé du succès dans tous les salons professionnels. Des millions d'entreprises assistent à plusieurs spectacles chaque année, dans l'espoir de récolter des récompenses, mais la plupart d'entre elles finissent déçues, simplement parce qu'elles ont fait un mauvais travail pendant la phase de planification. Jetons un coup d'oeil à ce qu'il faut pour planifier un salon comme un pro, et pour obtenir les résultats que vous désirez:

Planifiez une année entière à l'avance

Ceci est pour vous aider à réserver le bon espace ou à passer à de meilleurs espaces, au cas où vous n'aimeriez pas ce que vous avez obtenu auparavant. Cela vous aidera également à ne pas manquer les détails et à avoir un kiosque efficace qui sera plein d'activités le jour même.

Contactez la société d'exposition 3 - 4 mois avant le spectacle pour les ajustements

Si vous vous rendez compte que vous avez besoin de mises à jour ou de mises à jour graphiques concernant la conception de votre kiosque, assurez-vous de contacter votre fournisseur de service d'exposition, assez tôt pour les modifier. Bien que la compagnie d'exposition puisse tourner autour de vos graphiques en un rien de temps, vous réduisez vos chances de faire du bon travail, quand vous allez à la dernière minute.

Recevez le bon message pour les visiteurs du stand en temps utile

Vous devriez connaître le message que vous allez présenter aux visiteurs de votre kiosque, des mois avant le jour du spectacle. Bien sûr, cela devrait être en tandem avec ce que vous faites du marketing, et vos objectifs spécifiques. Vous devriez également faire un effort pour atteindre vos visiteurs potentiels à l'avance, de sorte que vous pouvez planifier des rendez-vous, des dîners ou des réunions avec des perspectives chaudes, pour les préparer pour le spectacle.

Réserver des vols et des locations de voiture au moins 6 mois avant le spectacle

Ce n'est pas seulement un moment idéal pour réserver des vols, mais aussi, il vous permettra d'économiser considérablement sur la location de voiture si vous aviez l'intention d'utiliser ça. Lorsque vous réservez tôt, vous évitez également la possibilité de manquer votre vol de choix.

Planification d'une foire commerciale pour 2018 - 4 points de contrôle essentiels

Si vous voulez avoir un grand succès avec le marketing de salon en 2018, une préparation préalable et adéquate est nécessaire. Même les exposants les plus expérimentés trouvent généralement difficile de planifier et d'exécuter des événements impeccables. Pour les débutants ou les seconds, cela peut être une tâche très difficile. Mais vous n’avez pas à vous inquiéter.

Voici quatre points de contrôle essentiels pour vous mettre sur la bonne voie du succès avec les salons professionnels et les expositions pour l'année 2018:

Connaissez vos objectifs principaux

La première étape pour réussir le marketing de salon en 2018 est d'avoir des objectifs clairement définis. Ce sont essentiellement ce que vous avez l'intention d'accomplir avant, pendant et après les événements. Voici quelques objectifs communs que vous pouvez avoir en tant qu'entreprise:

• Accroître la notoriété et la reconnaissance de la marque
• Présentation de nouveaux produits ou services sur le marché
• Générer et nourrir des prospects
• Améliorer les relations avec les clients

Connaître vos objectifs à l'avance permettra de rationaliser vos actions, et vous dépenserez votre énergie sur le salon où cela compte le plus.

Trouvez les bons spectacles à assister

Il y aura des centaines, voire des milliers de spectacles à travers le pays et à l'étranger. Vous devriez consacrer votre temps à identifier les spectacles spécifiques à assister. De tels salons devraient être liés à votre industrie, et ils doivent être alignés sur vos objectifs de salon spécifiques.

Détaillez votre budget

Après avoir identifié les spectacles à assister, la prochaine chose à faire est de travailler sur votre budget. Les grands spectacles peuvent s'accompagner de gros budgets et d'une grande exposition, ce qui donne de bons rendements, tandis que le contraire est vrai pour les petits spectacles. Il est conseillé de répartir votre budget entre les petits et les grands spectacles, car vous ne pouvez pas déterminer le type de retours que vous pouvez en retirer, au préalable.

Concevez votre exposition

Votre salon professionnel est une pièce vitale de votre salon. C'est votre plus grand atout pour attirer et retenir les visiteurs sur votre kiosque. Pensez-y à l'avance, et venez avec des idées de conception appropriées, y compris le style, les graphiques et la messagerie qui conviendra à votre public cible.

Comment espionner sur votre concurrence pendant les expositions de salon

Les expositions de salons professionnels sont pour montrer vos marchandises, obtenir des pistes, et faire des ventes. Mais c'est aussi un excellent moyen de découvrir des choses sur vos concurrents afin que vous puissiez améliorer votre exposition et obtenir plus de retours. Voyons quelques-unes des façons dont vous pouvez espionner vos concurrents lors des salons professionnels:

Présence d'exposition

Si vos concurrents semblent avoir un kiosque plus occupé que le vôtre, alors ils ont certainement une plus forte présence à l'exposition. Regardez de plus près leur kiosque et voyez ce qu'ils peuvent faire, ou les choses spécifiques qui attirent les masses à leurs stands, afin que vous puissiez comprendre les types d'ajustements que vous devez faire sur votre propre kiosque pour attirer plus de gens.

Produit et services

Les entreprises utilisent les salons professionnels pour introduire des nouveaux produits et services sur le marché. Promenez-vous devant le kiosque de votre concurrent pour voir s'il vend de nouveaux produits ou services ou s'ils traitent toujours des mêmes produits qu'ils avaient dans le passé.

Attitude du personnel de kiosque

Parfois, la performance d'un kiosque d'exposition lors de salons est déterminée par le type de personnel qui le tient. Si vous avez une configuration similaire avec la concurrence, mais ils semblent avoir un kiosque occupé, alors cela aura quelque chose à voir avec leur personnel. En y regardant de plus près, vous constaterez peut-être que les membres du personnel sourient et s'engagent rapidement auprès des passants, alors que votre personnel n'affiche aucune forme d'engagement.

La gestion du kiosque

Est-ce que vos concurrents ont des gestionnaires de kiosques pour assister le personnel, ou surveillent-ils l'événement hors site via d'autres moyens, tels que les médias sociaux? La direction est-elle activement impliquée dans l'événement ou le personnel semble-t-il appeler tous les coups? Vous ne pouvez pas savoir sans faire une demande, mais il est important de connaître le niveau d'engagement de la direction avec l'événement.

Conseils pour personnalisés les kiosque d'exposition

Les affichages efficaces de kiosque d'exposition sont construits autour des thèmes. Les thèmes sont les points focaux sur lesquels les messages de campagne, les graphiques, les slogans et les publicités liées à la marque évoluent. Il est donc recommandé que vous dépensiez la majeure partie de votre énergie et de vos ressources pour créer des stands de salons personnalisés au lieu d'adopter les conceptions génériques que les gens ont l'habitude de voir à chaque salon.

Considérez les conseils suivants pour atteindre cet objectif dans vos conceptions:

Commencez avec une histoire

C'est à cause de bonnes histoires que les gens parviennent à rester éveillés jusqu'à l'aube à regarder Netflix ou à finir un roman. Vous devriez utiliser une tactique similaire dans la conception des cabinets d'exposition afin que vous racontiez une histoire qui sera engageante et addictive pour les visiteurs du salon.

Inclure des éléments de campagne dans le thème

L'affichage d'un cabinet personnalisé est un investissement qui en vaut la peine, et en tant que tel, il est conseillé de ne pas se concentrer uniquement sur un spectacle particulier, ou pour un seul événement. Faites le design de telle manière que vous puissiez l'utiliser pour des événements à venir, et il restera attrayant pour les spectateurs dans d'autres endroits. C'est aussi une bonne idée d'intégrer le thème dans les bulletins d'information avant et après le spectacle, la signalisation et les jeux interactifs.

Utiliser le personnel pour faire avancer le thème

Tout en pensant a personnalisé l'affichage du kiosque, n'oubliez pas que l'efficacité et l'engagement réel du client sont ancrés sur un personnel informé et enthousiaste. Enseignez à votre personnel sur l'importance de jouer avec le thème, et assurez-vous que vous engagez du personnel professionnel qui comprendra tous les aspects des promotions de kiosque.

Soyez passionné par les détails

Semaines, ou même un mois avant le spectacle, configurer votre kiosque personnalisé, et assurez-vous que tout est préparé selon vos plans. La mise en place anticipée est essentielle car, si vous aviez ignoré certains éléments, vous aurez le temps d'effectuer des révisions avant le jour de l'événement.