Salons d’exposition : comment choisir le design de votre stand d'exposition personnalisé ?

Si vous voulez mener une présence réussie à un salon d’exposition, l’aspect le plus important est le design du stand d'exposition. Dans le cas où le design du stand ne s’avère pas optimisé, il ne sera pas capable par conséquent, d’attirer l'attention des visiteurs et vous allez également manquer de nombreuses opportunités commerciales. Alors, découvrons quelques points que vous devez prendre en considération lors du choix des stands des foires commerciales.

Comment choisir le design le plus approprié du stand d'exposition ?

Vérifiez les types de stands | Vérifiez les caractéristiques offertes par les designs des stands d'exposition

Vérifiez les types de stands 

Le premier aspect que vous devrez prendre en considération sera les différents types de stands que vous pourrez choisir. Il y a différents types de stands qui sont disponibles tels que les stands modulaires, des designs de stands professionnels sur-mesure et les affiches « pop-up ». Décider du type du stand à choisir dépendra principalement de votre budget et da la nature des exigences que vous avez.

Vérifiez les caractéristiques offertes par les designs des stands d'exposition

Voici quelques caractéristiques les plus importantes que vous devez vérifier lors de la sélection d’un design de stand :

• Une installation et une désinstallation facile.

• Aspect cohérent et bonne image de marque

• Flexibilité et modification

• Économie sur les frais d’entretien

• Économie sur les frais de manutention et de transport

Explorons en détails, chacune de ces caractéristiques dans les sections qui suivent.

Caractéristique N ° 1: Une installation et une désinstallation facile

La facilité d’installation et de désinstallation est une caractéristique importante pour la majorité des exposants. Dans ce sens, les affichages « pop-up » s’avèrent être les modèles les plus faciles à installer ou à désinstaller. Aussi, les stands modulaires peuvent être facilement installés ou désinstallés  sans pour autant nécessiter des outils ou de compétences spécifiques.

D'un autre côté, si vous utilisez des stands personnalisés durant les foires commerciales, il sera donc plus complexe de tenter d'installer et de désinstaller le stand. Ainsi, en ce qui concerne les efforts nécessaires à l’installation ou à la désinstallation d’un stand, les modèles pop-up et modulaires s'avèrent plus pratiques que les modèles des stands personnalisés.

Caractéristique N ° 2 : Aspect cohérent et une bonne image de marque

Si l'image de marque est votre objectif primordial, les affichages pop-up ne vous seront pas la meilleure solution. Pour atteindre cet objectif, vous aurez besoin de stands d'exposition personnalisés car vous pouvez facilement les modifier et ce, selon vos besoins et vos exigences. Aussi, les stands modulaires peuvent également être transformés, de la même manière que les stands personnalisés, et ce, selon vos exigences. Les stands modulaires sont moins coûteux en comparaison avec les stands personnalisés.

En plus, vous devrez dépenser moins d’argent pour la manutention  et le transport car vous pouvez les transporter vous-même. Ainsi, si l'image de marque est votre objectif principal, vous pouvez donc, choisir entre les modèles de stands modulaires et personnalisés par contre que les designs de stands pop-up ne vont pas être votre option la plus appropriée.

Caractéristique N °3. : Flexibilité et modification 

Une autre caractéristique importante qu'un stand devrait assurer est la question de l’aménagement des éléments graphiques et de l'adaptation de ces derniers pour correspondre aux différentes tailles de stands. L’aménagement des éléments graphiques pour un stand d'exposition de type pop-up est relativement une tâche facile mais l'adaptation aux tailles des stands est difficile.

Aussi, pour un stand personnalisé, l'adaptation à une nouvelle taille est une tâche difficile qui nécessitera beaucoup de temps et la mise en place d’éléments graphiques sera également un défi à relever. Lorsque nous optons pour les stands modulaires, nous remarquons qu'il est assez facile de changer la taille et la forme du stand et ce, selon vos exigences. Par conséquent, vous pouvez également changer les éléments graphiques d’une manière très facile au besoin. Dans ce cas, les stands modulaires s’avèrent la meilleure option en ce qui concerne l'adaptation du design du stand selon vos exigences.

Caractéristique N °4 : Économie sur les frais d’entretien

La majorité des exposants cherchent des solutions pour réduire les coûts des éléments graphiques et des travaux de réaménagement. Dans ce sens, les affichages pop-up s’avèrent être assez convenables. En plus, le matériel utilisé n'est également pas très complexe. Dans ce cas, les affichages pop-up sont des options qui ne nécessitent pas d’entretien que vous pouvez utiliser.

Tout ce que vous aurez à faire est de remplacer les éléments graphiques déjà existants par les  nouveaux éléments. Si nous prenions le cas des modèles de stands personnalisés, nous trouverons qu'ils sont sujets à l’usure, ce qui rend nécessaire de supporter les frais de remplacement et de rénovation. Cependant, les stands modulaires s’avèrent avoir moins de frais de maintenance avec seulement la nécessité de remplacer les éléments graphiques d’une manière régulière.

Ainsi, concernant les frais d’entretien, les stands modulaires et les stands pop-up s’avèrent une meilleure option en comparaison avec les designs de stands personnalisés.

Caractéristique N °5 : Économie sur les frais de manutention et de transport

Si vous voulez réduire vos frais de manutention et de transport, les affichages pop-up seraient donc, votre option la plus appropriée. Ce sont les options les plus simples et les plus faciles que vous pouvez transporter sans aucun problème. Vous pouvez facilement les emballer dans une valise portable et les transporter vous-même sans faire appel à une entreprise de logistique.

Il y a différentes structures dans les stands personnalisés telles que les panneaux de murs durs et d'autres composantes. Pour cette raison, il devient nécessaire de demander l’aide d’une entreprise de logistique compétente pour transporter le stand d'exposition personnalisé vers le lieu de l’événement. En plus, il sera indispensable de ranger correctement le stand d'exposition personnalisé dans un entrepôt, ce qui générera des frais supplémentaires.

Si vous optiez pour un design de stand modulaire, les frais du transport seront significativement inférieurs car ce modèle se range facilement et peut être stocké dans une valise portable. De cette manière, vous pouvez facilement les transporter d'un salon d’exposition à un autre salon. Vous n'aurez pas à payer les frais de manutention pour n’importe quel fournisseur d’entrepôts.

La meilleure option pour réduire les frais de manutention et de transport est le fait d’opter pour  les designs de stands pop-up ou le design modulaire puisque les deux modèles vous permettent de réduire les frais de ces éléments, qui sont relatifs à votre participation à un salon d’exposition.

D'après les détails exposés ci-dessus, il s’avère parfaitement clair que le choix du type de stand le plus approprié demeure très important et ce, si vous voulez mener une présence réussie au salon d’exposition. En plus, vous devrez analyser toutes les caractéristiques disponibles pour l’ensemble des options des modèles de stands afin de vous assurer qu'ils puissent répondre à vos exigences. Vous devrez analyser ces caractéristiques du point de vue coût ainsi que du point de vue image de marque afin que le modèle de stand que vous sélectionnez puisse fournir les résultats escomptés.

Si vous avez besoin de plus d'assistance et de conseils à propos de la manière de sélectionner le design de stand le plus approprié pour une prochaine exposition, contactez-nous sur notre numéro de support clientèle et nos experts vont analyser vos objectifs et vous proposer des suggestions quant à l’option convenable qui s’avérera la plus utile pour les atteindre.

En optant pour le design du stand le plus convenable, vous serez capables de réduire vos charges, d’obtenir une meilleure visibilité de votre marque et d’économiser le temps nécessaire à l’installation ou à la désinstallation du stand et ce, avant et après le salon d'exposition. Ainsi, que votre marque soit réputée ou que votre entreprise tente de renforcer sa présence dans son secteur d’activité, en sélectionnant le type de stand le plus approprié, vous serez capables d’améliorer vos résultats.

La promotion des salons d’exposition : Des tendances surprenantes que les exposants devraient connaître.

La promotion des salons d’exposition est une approche en évolution continue par laquelle il demeure important de suivre les dernières tendances afin d’attirer l’attention des visiteurs potentiels et les transformer en clients fidèles de votre entreprise. Dans ce contexte, découvrons quelques tendances promotionnelles surprenantes et innovantes pour vos kiosques d’exposition personnalisés à Montréal qui peuvent vous aider à attirer plus de visiteurs lors de votre participation à un salon d’exposition et à convertir vos prospects en clients.

Les cinq meilleures tendances de la promotion des salons d’exposition que les exposants doivent utiliser

Développer des designs axés sur le client | Offrir un environnement relaxant | Offrir un environnement multi-sensoriel | Utiliser la lumière d’une manière efficace | Utiliser la technologie d’une manière raisonnée

Développer des designs axés sur le client

Actuellement, la tendance est orientée vers le développement de designs axés sur le client qui permettent de mieux valoriser la subtilité plutôt que des affiches qui tentent d’attirer l'attention du client. Les marketeurs analysent les besoins des visiteurs et des clients et ce, afin que le design du stand puisse être conçu de la manière la plus convenable à leurs besoins.

Cette stratégie permet souvent d’augmenter la réaction émotionnelle des visiteurs au lieu de les forcer à remarquer les initiatives des images de marques traditionnelles. Ces initiatives promotionnelles innovantes permettent aux visiteurs de se sentir à l’aise durant leur passage au  stand d’exposition et comme cela, ils seront beaucoup plus réceptifs à ce que vous avez à leur dire.

Offrir un environnement relaxant

 Jusqu'à l’heure actuelle, la tendance consistait à utiliser la propriété sensationnelle des designs si attirants dans les stands professionnels sur mesure mais actuellement, la tendance est en train de changer et commence à se focaliser sur un environnement de stand qui soit plus relaxant. Le design du stand devrait être attirant mais en même temps, il doit permettre un environnement optimal aux visiteurs. Une autre chose à faire est de réduire l'encombrement au niveau du stand car personne ne voudrait se perdre et se sentir stresser dans des stands personnalisés encombrés.

En investissant dans de simples équipements comme des sièges confortables, des bornes de recharge de téléphone et d’eau, vous pouvez générer une réaction émotionnelle auprès des visiteurs durant un salon d’exposition surchargé et épuisant. Cette réaction positive va permettre à votre entreprise de se connecter facilement avec vos clients potentiels.

De la même façon, si vous pouvez investir dans un espace ouvert au niveau du stand, les personnes seront capables donc de se déplacer correctement sur le stand et d’interagir avec l’équipe. Aussi, l’équipe du stand se sentira beaucoup plus à l’aise et détendue, ce qui lui permettra d’avoir une interaction positive avec les clients potentiels.

Offrir un environnement multi-sensoriel 

Souvent, les stands des salons d’exposition essayent d’attirer l’attention des visiteurs en utilisant des outils visuels et sonores. Cependant, la tendance consiste actuellement à utiliser des outils basés sur les autres sens. En fait, il demeure difficile d'attirer l'attention des visiteurs avec le sens du goût ou du toucher mais par le sens de l’odorat, cela devient plus possible. L'odorat est considéré comme un sens émotionnel et évocateur et qui pourra être utilisé efficacement dans les lieux des salons d’exposition. En effet, en utilisant les odeurs appropriées, vous pouvez attirer l'attention de vos visiteurs.

Dans le cas où vous opérez dans un secteur d'activité spécifique, il demeure également possible d'inclure les autres sens du goût et du toucher dans vos outils promotionnels. A titre d’exemple, vous pouvez utiliser des écrans tactiles et manuels pour les démonstrations qui rentrent dans le cadre de cette technique. Si vous opérez dans l'industrie alimentaire, il vous sera plus facile d'utiliser le sens du goût. Si ce n’est pas le cas, le fait d’offrir de simples collations aux visiteurs serait l’un des moyens d’incorporer le sens du goût dans votre stand d’exposition.

Utiliser la lumière d’une manière efficace 

La lumière s’avère généralement un moyen efficace pour attirer l’attention des visiteurs vers le salon d’exposition. Cependant, il faudrait mettre l'accent sur l'utilisation de la lumière pour mettre en valeur et améliorer vos produits et pour que les articles puissent paraître facilement. Vous devez quand même éviter de transformer votre stand en un spectacle de lumière.

A titre d’exemple, le rétro-éclairage peut s'avérer efficace pour l’amélioration des principales affiches dans votre stand. Aussi, les éléments importants au niveau de votre stand des foires commerciales peuvent être mis en valeur en utilisant la lumière pour attirer les visiteurs vers votre stand. L’une des meilleures options à utiliser est le tissu rétro-éclairé puisqu’il est léger par rapport aux écrans d’éclairage habituels et pourra également vous aider à réduire vos dépenses.

Si vous utilisez des affiches suspendues, vous pouvez donc  créer une illumination colorée et ce, en utilisant l’éclairage approprié. L’objectif devrait être de les placer correctement dans l’endroit qui pourra attirer l’attention des visiteurs et ce, à partir de tous les angles du stand.

Utiliser la technologie d’une manière raisonnée

Il existe plusieurs outils technologiques innovants que vous pouvez utiliser pour améliorer davantage la visibilité de votre stand d’exposition. Parmi ces outils technologiques, nous citons les murs holographiques, la réalité augmentée, les vidéos à 360° et la réalité virtuelle. L’avantage de l’utilisation de tels outils technologiques se manifeste sur le fait qu’ils permettent un environnement attrayant et immersif au niveau de votre stand d’exposition, ce qui vous permettra de diffuser votre message promotionnel et d’attirer plus de visiteurs vers votre stand.

Cependant, vous devez suivre une approche raisonnée lors de l’incorporation de tout outil technologique dans votre stand. Il ne faudrait pas seulement inclure un outil car, tout simplement, il constitue une tendance pour le moment mais l'idée devrait être d'inclure des outils technologiques qui soient convenables au sujet et au contexte exposé au niveau de votre stand.

Pour commencer, vous devrez analyser la façon dont les gens vont apercevoir ces éléments numériques pour interagir avec vos produits et vos services sur le stand. Cette information va vous aider à choisir les outils technologiques les plus appropriés et qui vous seront utiles. Votre objectif devrait être d'analyser ce que les clients recherchent pour concevoir votre stand sur cette base.

Découvrons quelques exemples de la façon dont la technologie de pointe pourra être utilisée pour améliorer davantage l’apparence et la touche de votre stand ainsi que pour présenter les produits et les services d’une manière plus efficace.

Réalité virtuelle | Murs holographiques | Vidéos à 360° 

Les démonstrations des produits à travers la technique de la réalité virtuelle : L'avantage de l'utilisation de la technique de la réalité virtuelle est que vous devrez disposer de l’espace requis pour mener des démonstrations de produits. Dans ce sens, la technique de la réalité virtuelle offrira une quantité illimitée d'espace pour l’ensemble des visiteurs.

Murs holographiques : Les images holographiques composées de clips de vidéos et d'images sont de meilleurs moyens pour présenter les produits et les services tels que les services de voyage et ce, lorsque des clips de vidéos peuvent présenter des démonstrations pour les personnes qui explorent de nouvelles destinations ou qui profitent d’un séjour plein d'activités.

Vidéos 360° : Vous pouvez utiliser des vidéos 360° pour présenter vos produits et vos services ou pour montrer les détails spécifiques du développement et de conception de ces produits. De telles vidéos vont fournir d’importantes informations à propos du mode de fonctionnement de vos produits et vont aider vos visiteurs à mieux choisir  vos produits et / ou services.

Comme nous pouvons le constater, il existe plusieurs outils technologiques que vous pouvez utiliser pour améliorer davantage la visibilité de votre stand d’exposition personnalisé et ce, tout en lui donnant un aspect et une touche professionnelle et en même temps, attirer l’attention de vos clients potentiels. En adoptant ces nouvelles tendances, vous serez capables de réussir votre participation au salon d’exposition et de renforcer votre image de marque.

Si vous souhaitez avoir plus de conseils et de propositions à propos de la manière d’améliorer davantage votre présence à un salon d’exposition ou des moyens par lesquels vous pouvez obtenir des résultats positifs et efficaces de vos initiatives promotionnelles lors du salon d’exposition, contactez- nous et nos experts analyserons la nature de votre secteur d'activité, votre budget, vos objectifs promotionnels et vous fourniront des conseils pour vous aider à développer la visibilité requise durant le salon d’exposition.

Pourquoi vous n’arrivez pas à attirer suffisamment de visiteurs sur votre stand d'exposition portable ?

Vous participez régulièrement à des salons d’exposition mais vous n’arrivez toujours pas à attirer le nombre de visiteurs escompté. Quelle est la raison derrière cela ? Il peut y avoir plusieurs raisons derrière l’incapacité d’attirer le nombre suffisant de visiteurs sur votre stand d’exposition portable. Il peut s’agir de mauvaises stratégies suivies, d’une mauvaise bannière de stand, d’un personnel non expérimenté, d’un manque de planification, d’une mauvaise conception du stand ainsi que d’autres facteurs similaires qui créent des problèmes. En déterminant ces éléments de dysfonctionnement, vous serez capables d’attirer plus de visiteurs sur votre stand et de créer plus d’intérêt envers la vente de vos produits et de vos services. Notre objectif dans ce qui suivra est d’analyser les raisons les plus courantes, qui demeurent à l’origine de ce problème.

Les raisons les plus importantes derrière la faible visite des stands d’exposition

Manque d'activités intéressantes| Le mauvais choix des salons d’exposition | Manque d’un personnel compétent | Manque d’un design attirant | Mauvais cadeaux à offrir aux visiteurs | Le problème du surmarketing | Une approche monotone | Faire pression aux visiteurs du salon d’exposition

1. Raison N ° 1 : Manque d'activités intéressantes

Actuellement, les visiteurs d’un salon peuvent facilement trouver plus d'informations sur un produit ou un service donné par une simple recherche sur internet et ce, sans pour autant être obligé de se rendre dans un salon d’exposition. Avant, il était beaucoup plus facile de les attirer sur votre stand, car il était difficile d'avoir l’information à propos de vos produits et de vos services dans un autre endroit. Ceci implique qu’actuellement, il s’avère important de valoriser votre stand d’exposition afin que le visiteur soit intéressé à venir le visiter. En effet, pour pouvoir les attirer, votre stand d’exposition doit être attractif et plus qu’un simple stand monotone. 

Aussi, les personnes sont actuellement de plus en plus intéressées par la technologie et dans ce sens, si votre stand n’arrive pas à intégrer des effets technologiques et interactifs, vous serez donc perdant.

2. Raison N ° 2 : Le mauvais choix des salons d’exposition 

Avant de prendre part à n’importe quel salon professionnel, vous devrez faire un certain nombre de recherches et identifier le salon qui permettra de vous garantir le meilleur retour sur investissement. L’objectif est de chercher les salons d’exposition qui se caractérisent par la plus forte concentration d’acheteurs potentiels. En regroupant et en analysant les données disponibles auprès du service commercial et du marketing, vous serez capables de trouver des informations à propos des salons dans lesquels les participants vont être intéressés par des entreprises comme la vôtre.

3. Raison N ° 3 : Manque d’un personnel compétent

Si vous n'avez pas un personnel bien formé et enthousiaste sur votre stand, attirer l'attention des visiteurs sera donc une tâche difficile. Mise à part le fait de répondre aux demandes de renseignement des visiteurs lorsqu’ils arrivent sur votre stand d’exposition, l’équipe devra avoir la capacité de pouvoir attirer leur attention, avoir les connaissances nécessaires, et être très attentionnée.

En plus, il devrait y avoir suffisamment de personnel sur le stand afin d’accueillir et d’orienter l’ensemble des visiteurs qui visitent votre stand et ce, à tout moment de la journée de l’exposition. L’équipe du stand représentera votre entreprise et le fait d’engager du personnel temporaire ou des stagiaires pour réaliser cette tâche sera une mauvaise décision. Ils devraient être capables de répondre à toutes les demandes d’information, mener des négociations et fixer des rendez-vous chaque fois qu’une opportunité est présente.

4. Raison N ° 4 : Manque d’un design attirant

Vous avez seulement quelques secondes pour attirer l’attention des visiteurs du salon d’exposition lorsqu’ils passent à côté de votre stand. Dans ce cas, le design de votre stand doit être conçu d’une manière à pouvoir rapidement attirer leur attention. Les signes d’une mauvaise conception d’un stand sont une grande quantité de texte et de très petites photos. Bien évidemment, votre objectif est de raconter toute l'histoire de votre entreprise et de vos produits et services aux visiteurs, mais l’encombrement par des textes rend le message très incompréhensible pour les visiteurs.

Un design approprié devra mettre en évidence le message principal de votre entreprise et expliquer la manière par laquelle votre entreprise pourra être utile pour les acheteurs. En plus, l'espace devrait être plus accueillant et ouvert et ce, afin de créer une expérience inoubliable dans de votre stand.

5. Raison N ° 5 : Mauvais cadeaux à offrir aux visiteurs

Si vous décidez de commander des cadeaux pour les offrir aux visiteurs du salon en tant que geste de remerciement, il sera judicieux de choisir de beaux cadeaux. A titre d’exemple, si vous comptiez distribuer des accessoires de golf avec le logo de votre entreprise, il sera nécessaire pour le responsable des ventes de  demander aux visiteurs  s’ils pratiquent le golf ou non. Si le cadeau est offert sans pour autant avoir posé cette question, les visiteurs vont se retrouver avec un qu'ils n’utiliseront pas.

Aussi, les visiteurs ne vont pas se sentir si valorisés même après avoir reçu le cadeau. En fait,  il est une évidence que les gens se sentent plus démotivés lorsqu’ils reçoivent un cadeau non adapté que lorsqu’aucun cadeau n’est offert.

6. Raison N ° 6 : Le problème du sur-marketing

Ne commencez pas directement à parler et à présenter vos produits et vos services dès que les visiteurs arrivent sur votre stand. Une telle action de sur-marketing ne permettra pas de nouer des liens solides avec les visiteurs. Le but des visiteurs lorsqu’ils rentrent sur votre stand est de comprendre la manière avec laquelle votre produit ou votre service pourra les aider. Ils ne sont pas intéressés à connaître toutes les informations sur votre entreprise. Il vous sera donc, plus judicieux d’adopter une approche centrée sur le client plutôt qu'une approche centrée sur vous - même.

Au lieu de commencer par votre discours de vente, vous devriez poser des questions pertinentes pour pouvoir identifier les attentes de vos visiteurs. Une fois que vous aviez identifié leurs exigences et leurs attentes, il sera beaucoup plus facile d’adapter vos réponses en fonction de leurs besoins spécifiques. De cette manière, vous serez capables de mener une longue conversation avec les visiteurs et bâtir de meilleures relations avec eux, ce qui peut les convertir en nouveaux clients de votre entreprise.

7. Raison N ° 7 : Une approche monotone

Si vous fournissez la même information qu’existe déjà sur votre newsletter ou sur votre email, les visiteurs peuvent tout simplement rester chez eux et les lire. En fait, l'avantage d'assister à un salon d’exposition est le fait qu’il vous offre l’opportunité de communiquer d’une manière directe avec les gens. Vous devez saisir cette opportunité et offrir aux visiteurs quelque chose qu'ils peuvent toucher, entendre, voir, goûter, sentir ou rapporter avec eux à la maison.

Vous devez essayer de faire des choses qui ne sont pas faisables à travers une communication en ligne et ce, afin de bâtir une communication personnalisée avec les visiteurs.

8. Raison N ° 8 : Faire pression aux visiteurs du salon d’exposition

Aucun visiteur du salon d’exposition ne souhaite être mis sous pression lorsqu’il visite votre stand et essaye de mener une conversation. Il demeure logique que vous ne puissiez pas rester inactifs mais vous ne devez pas faire pression aux visiteurs pour suivre votre argumentaire de vente. La meilleure chose à faire est de créer des démonstrations interactives qui permettront d’attirer les gens sur votre stand.

En plus, si vous comptiez offrir des choses, il serait beaucoup plus judicieux de créer une tombola et d'offrir un cadeau comme récompense. Les gens vont se sentir plus intéressés lorsqu’ils gagnent un prix plutôt que de recevoir, tout simplement, un cadeau. Aussi, jusqu'à ce que le moment de la tombola puisse venir, vous aurez du temps pour interagir avec eux et leur fournir plus de détails sur vos produits et sur vos services.

Si vous souhaitez avoir des conseils et une assistance pour la mise en place de votre stand d’exposition, le développement des designs de stands portatifs, avoir plus d’idées de stands d’exposition et de la manière de réussir votre présence dans le prochain salon d’exposition, veuillez nous contacter sur notre numéro d'assistance téléphonique et nos experts vont vous orienter en fonction de vos objectifs. Nous allons vous fournir des informations très utiles qui vous aideront à créer une présence solide sur tous les salons d’exposition futurs pour lesquels vous comptez participerez.

Les avantages de la conception d'un stand d'exposition portatif en Amérique du Nord

Les stands d'exposition de grande taille ne s’avèrent pas la meilleure option pour tous les exposants des foires commerciales. La nature des stands et bannières que vous choisissez dépendra largement de votre budget et de vos besoins promotionnels. De ce fait, le stand d’exposition portatif sera le meilleur choix dans le cas où il s’agit de votre première participation à une foire commerciale et que vous souhaiteriez évaluer le retour que vous allez obtenir et ce, avant d’engager un budget plus important afin de renforcer votre présence dans le salon. Les stands portatifs sont également la solution idéale s’ils correspondent à vos objectifs de participation à l’exposition.

Dans ce qui suit, nous allons découvrir comment un stand de grande taille ne sera pas toujours la meilleure solution ; optez pour les idées de stands d’exposition ci-dessous. Nous allons parcourir quelques principaux avantages du recours à la conception d’un stand d’exposition portatif et les différents types de conception de stands que vous pouvez choisir en fonction de vos exigences.

Nous sommes convaincus qu'après avoir parcouru les avantages mentionnés ci-dessous, vous allez être plus motivés et plus confiants quant à l’utilisation des stands portatifs lors de votre prochaine participation au salon d’exposition afin d’optimiser des dépenses, et développer plus de prospects et ventes.

Les avantages du recours à l’utilisation des stands d'exposition portatifs

Dépenses réduites |Une installation très facile | Une meilleure option quand vous avez peu de personnel | Transport plus facile | Meilleur que les stands personnalisés | Des options flexibles

1. Avantage N ° 1 : Dépenses réduites

Le facteur budget constitue une contrainte majeure pour plusieurs petites et moyennes entreprises. Ainsi, si elles souhaitent participer à un salon d’exposition, elles ont besoin d’un ensemble de mesures pour établir leurs dépenses de façon à réduire les risques sur leurs flux de trésorerie.

La participation aux salons professionnels devient possible lorsque vous utilisez des stands d'exposition portatifs. En comparaison avec les stands de grande taille, les stands portatifs coûtent beaucoup moins cher et vous allez également dépenser moins en matière d’entreposage et de manutention. 

2. Avantage N ° 2 : Une installation très facile

Dans le cas d’un stand d'exposition de grande taille, il devient nécessaire de faire appel aux services des professionnels du domaine pour une installation et un démontage appropriés. Ces deux tâches demandent beaucoup de temps et augmentent vos charges. En plus, la réalisation de ces tâches peut retarder votre installation et augmenter d’une manière  inutile le niveau du stress que vous devez supporter. 

Cependant, vous n'aurez pas à vous soucier de ces problèmes lorsque vous optez pour des  design de stands portatifs. Aussi, le fait qu’ils soient légers et petits de taille, vous permet de les installer facilement et de les désinstaller en peu de temps. Vous serez capable de les installer vous-même, vous n’aurez pas besoin de recourir aux services des professionnels, ce qui vous fera économiser du temps et de l’argent.

3. Avantage N° 3 : Une meilleure option quand vous avez peu de personnel

Si vous avez peu de personnel qui participeront au salon d’exposition, un stand de grande taille aura l’impression d’être vide. En plus, le grand espace disponible dans le cas d’un stand d’exposition de grande taille rendra difficile l’interactivité de votre personnel avec les prospects. 

Ces problèmes peuvent être évités si vous avez un stand d'exposition portatif. Suite à leur taille réduite, même s’il ya peu de visiteurs, le stand aura l’air d’être plein. Aussi, le personnel pourra facilement communiquer avec les clients et leurs expliquer les détails à propos de votre entreprise.

4. Avantage N ° 4 : Transport plus facile

Les charges relatives au transport dépendent de plusieurs facteurs. A titre d’exemple, le transport constituera un vrai défi si le stand est de grande taille et coûtera aussi plus cher. D'une autre part, le transport d'un stand portatif sera beaucoup plus facile et coûtera également moins cher. Ainsi, vous pouvez même les transporter dans votre véhicule et éviter par conséquent, les coûts de transport.

5. Avantage N ° 5 : Meilleur que les stands personnalisés

Si vous installez un grand stand d'exposition personnalisé, son coût d’installation sera assez élevé et dépendra de plusieurs facteurs tels que son mode d’installation et son design. Il est probable que n’importe quelle petite et moyenne entreprise peut avoir des difficultés à supporter un tel investissement. Avec une facilité de transport, d’installation et de démontage, les stands portatifs s'avèrent être une option plus rentable pour les petites entreprises.

6. Avantage N ° 6 : Des options flexibles

Si votre entreprise participe à d'autres événements, les stands portatifs s’avéreront donc d’une importante utilité. Supposons que vous assistiez également à des réunions professionnelles, des conférences, des séminaires administratifs, des salons de l'emploi et à des différents événements de lancement des produits, vous pouvez donc utiliser le même stand portatif que vous avez utilisé pendant le salon d’exposition.

Suite à leur polyvalence et à leur flexibilité, il sera plus facile de les utiliser pour d’autres finalités et de réduire par conséquent, vos charges.

Découvrons maintenant les différents types de stands d’exposition que vous pouvez installer lorsque vous optez pour des stands d’exposition portatifs.

Trois types de stands d'exposition portatifs

Stands de pourtour | stands linéaires | Stands péninsule

Stands de pourtour ou « Perimeter Booth »

Comme leur nom l'indique, les stands de pourtour s’installent sur le long du mur de l’espace réservé au stand et demeurent l’une des formes de stands alignés. L'avantage des stands de pourtour est qu'ils disposent d’une hauteur plus élevée que la façade arrière du mur, ce qui permet une meilleure utilisation des options de design disponibles et d’attirer l'attention de vos potentiels prospects.

Les stands de pourtour peuvent également être utilisés pour obtenir une meilleure visibilité car il demeure possible d’utiliser une signalisation derrière le stand au niveau de la façade arrière du mur, ce qui n’est pas permis dans le cas des stands en ligne habituels.

Stands linéaires

Pour les stands linéaires, il y a une seule façade qui fait face au couloir de l’exposition et ce, en tenant compte que l’ensemble des stands sont dans la même ligne. En plus, les stands linéaires doivent respecter des restrictions en matière de hauteur qui demeurent relatives à chaque stand. Ces restrictions sont imposées pour assurer que tous les autres exposants bénéficient également de la visibilité requise.

Ainsi, en respectant ces dispositions lors de l’installation de votre stand portatif, vous serez capables d’éviter de revoir encore une fois  les réglages de la hauteur.

Stands péninsule

Ce sont des stands qui sont ouverts sur trois façades et qui sont disponibles sous deux formes.

- La première forme de ces stands fonctionne comme un stand linéaire.

- L’autre forme de stand péninsule demeure similaire aux autres stands de la même catégorie, elle est appelée « stand en ilot divisé ».

L’avantage de ces stands est le fait qu’ils offrent une visibilité élevée car votre stand est ouvert sur les trois façades et par conséquent, les clients peuvent facilement interagir avec votre équipe. En plus, vous pouvez bénéficier d'une plus grande flexibilité en ce qui concerne les options de conception du stand, la disposition qui peut être adoptée et la hauteur du stand.

Pour résumer, nous pouvons dire avec certitude que les stands d’exposition portatifs demeurent la meilleure option pour les petites et les moyennes entreprises et ce, suite à leur facilité d’installation, leur coût réduit et leur flexibilité. En plus, vous pouvez facilement les démonter ainsi que les transporter d'un endroit à un autre. En utilisant une conception et une structure appropriées, vous pouvez rendre votre stand portatif plus attrayant et attirer plus de clients potentiels vers votre stand.

Si vous êtes en quête d’assistance en matière de conception de votre stand portatif ou si vous avez besoin d’idées sur la manière de concevoir votre stand de la manière la plus appropriée, vous pouvez donc nous contacter pour ce sujet. Nos experts vont comprendre profondément les caractéristiques de votre domaine d’activité, vos objectifs et vont vous proposer des concepts de design qui s’avéreront pertinents pour attirer l'attention de vos visiteurs. Tout ce que vous avez à faire est de nous appeler ou de nous envoyer un email et nous vous proposerons un plan d’action pour réussir à atteindre vos objectifs à un salon.

Les plus importantes questions à se poser avant la participation à votre prochain salon professionnel

Quel que soit le type d'entreprise, une foire commerciale s'avère un moyen efficace pour le développement de la notoriété de l’image de marque, l’atteinte du public cible et la prise de contact avec les clients potentiels. Cependant, il y a de nombreux aspects que vous devez considérer, afin de bien vous préparer à votre salon professionnel. Dans cet article, nous allons découvrir quelques questions importantes pour lesquelles vous devrez trouver des réponses.

Quels sont les objectifs à atteindre à travers la participation à un salon professionnel ?

Il peut y avoir plusieurs raisons derrière une participation à un salon professionnel. Un salon professionnel peut devenir une plateforme pour introduire de nouveaux concepts et de nouveaux produits, un moyen pour construire un réseau de distribution, un moyen de développer une plus grande exposition pour votre image de marque ou également une opportunité pour entretenir vos relations avec les clients.

Après la détermination de l'objectif principal derrière votre participation au salon professionnel, vous devrez prendre contact avec vos clients pour savoir s'ils vont assister au salon et si ce dernier répondra à leurs besoins.

Est-ce que je suis bien préparé pour participer au salon professionnel ?

Avant de prendre part à un salon professionnel, vous devrez vérifier si vous êtes complètement bien préparé pour ce salon. Le préparer d’une manière correcte vous permettra d’économiser de l’argent et du temps. À titre d’exemple, si vous serez en mesure de vous inscrire au salon bien à l’avance, vous pourrez bénéficier de tarifs réduits pour la location de stands à Montréal qui sont généralement moins chers que ceux dont vous aurez à payer si vous réservez avant 30 ou 60 jours de la tenue de l’événement.

En plus, si vous n'avez pas préparé vos idées de design de stand d’exposition à Montréal, vous devrez donc, probablement engager des dépenses supplémentaires. À titre d’exemple, si vous avez oublié d’apporter une chose au salon, vous devrez probablement la livrer par la suite au salon d’exposition et vous devrez payer par conséquent, des frais supplémentaires de manutention ainsi que des frais d'expédition. L'organisateur de l'événement peut également rajouter de nouveaux frais pour une telle livraison urgente.

Ainsi, il y aura plusieurs dépenses supplémentaires qui apparaîtront si vous n'êtes pas bien préparé pour assister au salon professionnel.

Quels seront les exposants voisins durant le salon professionnel ?

Voici une autre importante question pour laquelle vous devrez trouver une réponse. Normalement, il sera préférable de ne pas placer votre stand à côté d’un stand extravagant et qui sera à la limite de l’espace d’exposition. La raison derrière ceci est que ce type de stands voisins va détourner l’intérêt de vos clients potentiels face aux produits et au message que vous souhaitez mettre en évidence au niveau de votre stand.

Il y a plus de risques que vous rencontriez des difficultés pour pouvoir attirer l'attention des clients potentiels car ils seront attirés vers les stands voisins qui ont recours à une présentation extravagante.

Quelle sera la nature de mon public cible au salon professionnel ?

Il demeure fort probable qu'un salon très connu puisse attirer des milliers de visiteurs et ce, chaque jour. Cependant, vous devrez décider de la nature des visiteurs que vous voulez cibler et la façon d’attirer leur attention. Idéalement, votre objectif devrait être de pouvoir attirer l'attention des acheteurs qualifiés au lieu de cibler des visiteurs de profil général.

Ainsi, il sera plus rentable de pouvoir générer 300 prospects qualifiés au lieu de 2000 prospects qui seront de profil général. Vous devrez également décider si vous souhaitez atteindre une visibilité large et peu profonde ou une visibilité profonde et étroite. En analysant la nature des personnes que vous souhaiteriez toucher durant le salon professionnel, il vous deviendra plus facile de pouvoir planifier toutes les choses d’une manière appropriée et plus efficace.

Comment apprécier ma présence et ma visibilité dans le salon professionnel ?

Mise à part le fait de générer des prospects, il sera nécessaire d’analyser et d’évaluer la visibilité promotionnelle au cours du salon professionnel. Vous devrez vérifier si les participants ont pu visualiser les outils promotionnels que vous utilisez sur l’espace du stand, tels que les panneaux de signalisation et les panneaux d'affichage. Vous devrez prendre contact avec l'organisateur du salon pour obtenir tout le détail. A titre d’exemple, si vous avez affiché des panneaux de signalisation sur la partie ouest de  l’entrée du salon, il sera important de savoir combien de visiteurs sont entrés par ce côté.

En analysant tout le détail, vous serez en mesure de comprendre s'il serait avantageux de participer à ce salon professionnel à l'avenir ou non.

À quel niveau je suis familier avec le lieu et à la ville dans laquelle se tiendra le salon professionnel ?

Si vous prévoyez d’assister à un salon professionnel dans une autre ville que la vôtre, il vous faudra donc chercher le maximum d'informations possible sur cette ville. Vous devrez aussi connaître la réglementation au niveau du centre des congrès et les dispositions applicables aux entrepreneurs.

Toutes ces informations auront un impact direct sur votre budget et également sur votre capacité à respecter les délais. Étant donné que les règles, les dispositions et les traditions varient d'une ville à une autre, le fait de disposer d'informations de base au préalable, vous permettra de planifier correctement votre participation.

Comment je pourrai avoir plus de visibilité au salon professionnel ?

Vous pouvez recourir aux réseaux sociaux pour informer vos clients sur les activités auxquelles vous prendrez part durant le salon professionnel. Vous pouvez utiliser les outils médias, tels que les communiqués de presse et les chaines de réseaux sociaux afin d’informer les clients sur les raisons pour lesquelles ils devraient visiter votre stand durant le salon professionnel.

Vous pouvez donner des informations sur les nouvelles technologies que vous utilisez, des cadeaux ou des prix auxquels les clients peuvent s’attendre lorsqu’ils visiteront votre stand, etc. Également vous pouvez publier des mises à jour d’une manière régulière sur des plateformes de réseaux sociaux telles que Facebook et Twitter, de publier des vidéos des participants qui ont visité votre stand et de publier des blogs sur les moments forts de chaque journée de votre participation au salon professionnel et ce, sur votre blog professionnel.

En empruntant ces mesures, vous serez en mesure de générer davantage de reconnaissance autour de votre présence au salon et de commencer à générer plus de visiteurs vers votre stand.

Est-ce que je suis bien préparé pour l’étape de post – salon professionnel ?

Participer à un salon professionnel consomme beaucoup d’argent, d’efforts et de mesures de planification. Si vous ne restez pas actif après la fin du salon professionnel, tous vos efforts seront voués à l’échec. De cette façon, il vous sera important de répondre à l’ensemble des prospects que vous avez générés durant le salon et ce,  dans les 2 à 3 jours qui suivent. Vous devez avoir une stratégie bien conçue pour pouvoir faire un suivi avec tous les clients potentiels et ce, de la manière la plus appropriée.

Il est fort probable que le même participant qui a visité votre stand a également visité les stands de vos concurrents et si vous ne contactez pas un prospect d’une manière assez rapide, il sera probable que votre concurrent le contacte ce qui vous privera de générer du business avec ce client potentiel.
Sur la base des éléments détaillés ci-dessus, il s’avère complètement clair que vous devrez analyser toutes les données disponibles à propos du dernier salon auquel vous avez participé, de sorte qu'il sera plus facile de décider s’il sera utile de participer à une prochaine version de ce salon ou non. En plus, en investissant du temps pour la planification de votre prochain salon professionnel, vous serez capable d’atteindre vos objectifs promotionnels, de réduire les coûts et de faire de votre participation à ce salon un véritable succès.

Les neuf meilleurs conseils pour votre première participation à un salon professionnel.

La participation pour la première fois à une foire commerciale, peut s’avérer être une expérience très enrichissante car elle vous offre l’opportunité d’atteindre directement vos clients potentiels et de renforcer votre réseau commercial. Cependant, vous devrez planifier correctement ce salon et ce, afin d’obtenir les résultats commerciaux escomptés. Dans ce qui suit, nous allons partager quelques conseils très utiles qui vous aideront à planifier correctement votre première participation à un salon professionnel.

Des conseils qui vous permettent de planifier votre première participation à un salon professionnel

Conseil # 1 : Valorisez votre proposition de valeurs

En valorisant votre proposition de valeurs, vous serez capable de générer une bonne première impression qui sera d’une grande importance du fait que les visiteurs vont s’arrêter quelques instants sur votre stand avant de continuer leur visite. Cela les aidera à comprendre les caractéristiques qui vous différencient des autres entreprises.

Votre stand d’exposition deviendra votre vitrine temporaire et vous donnera l’opportunité de présenter vos produits et vos services ainsi que d’informer vos clients potentiels sur les promotions actuelles que vous proposez.

Conseil # 2 : Connaissez votre cible

D’une manière générale, grâce à l’effort marketing pour votre salon d’exposition, un groupe hétérogène de visiteurs va y prendra part bien que vous ciblez un secteur d’activité bien déterminé. Aussi, durant le salon, vous allez probablement rencontrer des directeurs des achats, des directeurs exécutifs, des responsables marketing, des fournisseurs, des patrons, etc. Tenant compte que différentes catégories de visiteurs vont participer à un salon commercial, il sera judicieux de définir votre cible et ce, pour que vous puissiez déterminer facilement vos potentiels prospects.

En fait, lorsque vous serez capable de définir correctement votre cible, il sera plus facile pour l’équipe commerciale d’identifier rapidement les clients potentiels ainsi que le début d’une négociation appropriée avec eux.

Conseil # 3 : Choisissez l’emplacement approprié

Vous devrez choisir un emplacement qui correspondra parfaitement aux objectifs de votre image de marque et de vente. Vous devez avoir à l’esprit que dans n'importe quel simple salon professionnel, ce sont plus de 400 entreprises qui y participent en même temps. Dans ce sens, le choix de l’emplacement pour l’installation de votre stand d’exposition est aussi important que tout autre facteur dont dépend le succès de votre participation au salon. En effet, l’emplacement approprié vous donnera un avantage tandis que si vous êtes incapable de choisir le bon emplacement, vous passerez inaperçu parmi tous les autres exposants.

Ainsi, vous devrez chercher des réponses à certaines questions, énumérées ci-dessous, et ce, afin d’opter pour le meilleur emplacement pour l'installation de votre stand d’exposition :

• Souhaitez-vous attirer les visiteurs une fois arrivés au salon ou vous préférez les atteindre après qu’ils puissent constituer une idée sur ce que proposent vos concurrents ?

 • Quel modèle avez-vous remarqué à propos de la nature de la circulation piétonnière au niveau du salon ? Vous pourrez obtenir des informations à propos des meilleurs emplacements du hall d'exposition en vous rendant à un événement qui se déroule dans cet espace d’exposition et ce, avant le début de l'événement auquel vous prenez part.

• Est-ce qu’il y a des informations à propos des emplacements au niveau desquels, les entreprises les plus réputées vont installer leurs stands d’exposition ? Cette information est d’une grande importance du moment que ces entreprises vont attirer la majorité des visiteurs vers leurs stands d’exposition.

• Est-ce qu’il sera avantageux d’opter pour un emplacement tout près du stand d’exposition de votre concurrent ? Dans le cas où vous offriez un produit ou un service qui s’avère meilleur que celui de votre concurrent, sachez alors, que le fait d’avoir votre stand d’exposition tout près de celui de votre concurrent, pourrait s’avérer très bénéfique.

Conseil # 4 : Pensez aux mesures logistiques

Participer à une exposition commerciale peut être une tâche très délicate si vous n'avez pas prévu le traitement de tous les éventuels problèmes logistiques qui peuvent survenir. Vous devez chercher les réponses aux différentes questions relatives à la logistique bien à l'avance et ce, afin d’éviter les problèmes qui peuvent se déclencher le jour de l'exposition.

Voici quelques questions sur lesquelles vous devez accorder de l’importance :

• Quelle est la distance entre votre stand d’exposition et la prise du courant électrique la plus proche ?

• Quel type d'éclairage se trouve à côté de votre stand d’exposition ?

• Combien de temps faudrait-il pour installer votre stand d’exposition ?

Conseil # 5 : Remplissez le plutôt possible votre formulaire d’inscription

Essayer de terminer votre inscription le plutôt possible afin que vous puissiez bénéficier des offres et des tarifs promotionnels. Ainsi, le fait de s’inscrire le plutôt possible vous permet de disposer d’un temps suffisant pour mieux planifier votre participation et concevoir correctement votre stand d’exposition.

Conseil # 6 : Exploitez la liste des participants

Les exposants reçoivent souvent la liste des participants avant le début du salon commercial. Vous devez analyser profondément cette liste afin de comprendre les attentes des participants sur vos produits et vos services.

Lorsque vous aurez la liste, vous pouvez contacter ces participants à travers les réseaux sociaux et par email pour les informer de votre présence au salon commercial. Cependant, le message que vous devez leur envoyer devrait être personnalisé et devra fournir le maximum possible d’informations et ce, afin de susciter leurs intérêts.

Conseil # 7 : Utilisez votre numéro de stand

Vous devez utiliser le numéro de votre stand d’exposition d’une manière visible et claire sur tous les outils promotionnels que vous comptiez développer et ce, avant le commencement de la foire commerciale. De cette façon, les visiteurs localiseront facilement votre stand d’exposition durant le salon. En plus, les supports promotionnels qui contiennent le numéro des stands d’exposition ainsi qu’autres informations permettent également d’attirer les visiteurs.

Conseil # 8 : Aperçu sur le design du stand d’exposition

Vous devez définir vos objectifs et concevoir votre stand d’exposition d’une manière à ce que ce dernier puisse refléter exactement vos objectifs. Le design de votre stand d’exposition dépendra largement de l'objectif que vous souhaitez atteindre et ce, qu'il s'agisse d'améliorer vos ventes, d'augmenter le nombre de prospects ou d'obtenir une meilleure visibilité de votre image de marque.

De plus, il sera judicieux d’identifier des détails sur l’espace d’exposition que vous allez occuper, car ceci vous aidera à choisir correctement la conception graphique, le matériel, la structure du stand d’exposition et les supports visuels nécessaires. Voici quelques questions auxquelles vous devez répondre avant de commencer à concevoir votre stand d’exposition de foire commerciale à Montréal :

• Quelle est le volume de l’espace que vous allez obtenir ?

• Au niveau de quel lieu cet espace vous sera attribué ?

• L’espace attribué aura-t-il un trafic plutôt élevé ou plutôt faible ?

 • Quelles sont les autres entreprises qui installeront leurs stands d’exposition juste à côté du vôtre ?

• Existe-t-il des contraintes de structure ou de hauteur qui peuvent limiter le design de votre stand d’exposition ?

En cherchant des réponses à ces questions, vous serez capables de mieux planifier et d’éviter les surprises et les problèmes qui peuvent survenir lors de cet événement commercial.

Conseil # 9 : Attirez les visiteurs

Vous devez créer un environnement au sein et aux alentours du stand d’exposition qui incite les visiteurs à venir visiter votre stand. Ainsi, il sera largement possible de pouvoir créer un environnement accueillant et convivial en y ajoutant des éléments qui attireront les visiteurs vers votre stand. À titre d’exemple, si vous fixez une table ou un comptoir juste à l’entrée du stand, les visiteurs du salon hésiteront à venir dans votre stand car la visibilité du stand sera entravée.

En fournissant une station de recharge de téléphones portables, des espaces de divertissement, des sièges de très bonne qualité et des boissons rafraîchissantes, vous pourrez encourager les visiteurs à venir visiter votre stand et se reposer pour un petit moment. Les visiteurs profiteront également de ce moment de détente au niveau de votre stand d’exposition pour découvrir les produits et les services que vous proposez.

Comme nous pouvons le constater, il y a beaucoup d’aspects que vous devez prendre en considération si vous voulez réussir votre participation au salon professionnel et atteindre les objectifs commerciaux que vous avez fixés pour cet événement. En suivant les conseils énumérés ci-dessus, vous serez capables de préparer correctement et réussir votre participation au salon professionnel.