Salons d’exposition : comment choisir le design de votre stand d'exposition personnalisé ?

Si vous voulez mener une présence réussie à un salon d’exposition, l’aspect le plus important est le design du stand d'exposition. Dans le cas où le design du stand ne s’avère pas optimisé, il ne sera pas capable par conséquent, d’attirer l'attention des visiteurs et vous allez également manquer de nombreuses opportunités commerciales. Alors, découvrons quelques points que vous devez prendre en considération lors du choix des stands des foires commerciales.

Comment choisir le design le plus approprié du stand d'exposition ?

Vérifiez les types de stands | Vérifiez les caractéristiques offertes par les designs des stands d'exposition

Vérifiez les types de stands 

Le premier aspect que vous devrez prendre en considération sera les différents types de stands que vous pourrez choisir. Il y a différents types de stands qui sont disponibles tels que les stands modulaires, des designs de stands professionnels sur-mesure et les affiches « pop-up ». Décider du type du stand à choisir dépendra principalement de votre budget et da la nature des exigences que vous avez.

Vérifiez les caractéristiques offertes par les designs des stands d'exposition

Voici quelques caractéristiques les plus importantes que vous devez vérifier lors de la sélection d’un design de stand :

• Une installation et une désinstallation facile.

• Aspect cohérent et bonne image de marque

• Flexibilité et modification

• Économie sur les frais d’entretien

• Économie sur les frais de manutention et de transport

Explorons en détails, chacune de ces caractéristiques dans les sections qui suivent.

Caractéristique N ° 1: Une installation et une désinstallation facile

La facilité d’installation et de désinstallation est une caractéristique importante pour la majorité des exposants. Dans ce sens, les affichages « pop-up » s’avèrent être les modèles les plus faciles à installer ou à désinstaller. Aussi, les stands modulaires peuvent être facilement installés ou désinstallés  sans pour autant nécessiter des outils ou de compétences spécifiques.

D'un autre côté, si vous utilisez des stands personnalisés durant les foires commerciales, il sera donc plus complexe de tenter d'installer et de désinstaller le stand. Ainsi, en ce qui concerne les efforts nécessaires à l’installation ou à la désinstallation d’un stand, les modèles pop-up et modulaires s'avèrent plus pratiques que les modèles des stands personnalisés.

Caractéristique N ° 2 : Aspect cohérent et une bonne image de marque

Si l'image de marque est votre objectif primordial, les affichages pop-up ne vous seront pas la meilleure solution. Pour atteindre cet objectif, vous aurez besoin de stands d'exposition personnalisés car vous pouvez facilement les modifier et ce, selon vos besoins et vos exigences. Aussi, les stands modulaires peuvent également être transformés, de la même manière que les stands personnalisés, et ce, selon vos exigences. Les stands modulaires sont moins coûteux en comparaison avec les stands personnalisés.

En plus, vous devrez dépenser moins d’argent pour la manutention  et le transport car vous pouvez les transporter vous-même. Ainsi, si l'image de marque est votre objectif principal, vous pouvez donc, choisir entre les modèles de stands modulaires et personnalisés par contre que les designs de stands pop-up ne vont pas être votre option la plus appropriée.

Caractéristique N °3. : Flexibilité et modification 

Une autre caractéristique importante qu'un stand devrait assurer est la question de l’aménagement des éléments graphiques et de l'adaptation de ces derniers pour correspondre aux différentes tailles de stands. L’aménagement des éléments graphiques pour un stand d'exposition de type pop-up est relativement une tâche facile mais l'adaptation aux tailles des stands est difficile.

Aussi, pour un stand personnalisé, l'adaptation à une nouvelle taille est une tâche difficile qui nécessitera beaucoup de temps et la mise en place d’éléments graphiques sera également un défi à relever. Lorsque nous optons pour les stands modulaires, nous remarquons qu'il est assez facile de changer la taille et la forme du stand et ce, selon vos exigences. Par conséquent, vous pouvez également changer les éléments graphiques d’une manière très facile au besoin. Dans ce cas, les stands modulaires s’avèrent la meilleure option en ce qui concerne l'adaptation du design du stand selon vos exigences.

Caractéristique N °4 : Économie sur les frais d’entretien

La majorité des exposants cherchent des solutions pour réduire les coûts des éléments graphiques et des travaux de réaménagement. Dans ce sens, les affichages pop-up s’avèrent être assez convenables. En plus, le matériel utilisé n'est également pas très complexe. Dans ce cas, les affichages pop-up sont des options qui ne nécessitent pas d’entretien que vous pouvez utiliser.

Tout ce que vous aurez à faire est de remplacer les éléments graphiques déjà existants par les  nouveaux éléments. Si nous prenions le cas des modèles de stands personnalisés, nous trouverons qu'ils sont sujets à l’usure, ce qui rend nécessaire de supporter les frais de remplacement et de rénovation. Cependant, les stands modulaires s’avèrent avoir moins de frais de maintenance avec seulement la nécessité de remplacer les éléments graphiques d’une manière régulière.

Ainsi, concernant les frais d’entretien, les stands modulaires et les stands pop-up s’avèrent une meilleure option en comparaison avec les designs de stands personnalisés.

Caractéristique N °5 : Économie sur les frais de manutention et de transport

Si vous voulez réduire vos frais de manutention et de transport, les affichages pop-up seraient donc, votre option la plus appropriée. Ce sont les options les plus simples et les plus faciles que vous pouvez transporter sans aucun problème. Vous pouvez facilement les emballer dans une valise portable et les transporter vous-même sans faire appel à une entreprise de logistique.

Il y a différentes structures dans les stands personnalisés telles que les panneaux de murs durs et d'autres composantes. Pour cette raison, il devient nécessaire de demander l’aide d’une entreprise de logistique compétente pour transporter le stand d'exposition personnalisé vers le lieu de l’événement. En plus, il sera indispensable de ranger correctement le stand d'exposition personnalisé dans un entrepôt, ce qui générera des frais supplémentaires.

Si vous optiez pour un design de stand modulaire, les frais du transport seront significativement inférieurs car ce modèle se range facilement et peut être stocké dans une valise portable. De cette manière, vous pouvez facilement les transporter d'un salon d’exposition à un autre salon. Vous n'aurez pas à payer les frais de manutention pour n’importe quel fournisseur d’entrepôts.

La meilleure option pour réduire les frais de manutention et de transport est le fait d’opter pour  les designs de stands pop-up ou le design modulaire puisque les deux modèles vous permettent de réduire les frais de ces éléments, qui sont relatifs à votre participation à un salon d’exposition.

D'après les détails exposés ci-dessus, il s’avère parfaitement clair que le choix du type de stand le plus approprié demeure très important et ce, si vous voulez mener une présence réussie au salon d’exposition. En plus, vous devrez analyser toutes les caractéristiques disponibles pour l’ensemble des options des modèles de stands afin de vous assurer qu'ils puissent répondre à vos exigences. Vous devrez analyser ces caractéristiques du point de vue coût ainsi que du point de vue image de marque afin que le modèle de stand que vous sélectionnez puisse fournir les résultats escomptés.

Si vous avez besoin de plus d'assistance et de conseils à propos de la manière de sélectionner le design de stand le plus approprié pour une prochaine exposition, contactez-nous sur notre numéro de support clientèle et nos experts vont analyser vos objectifs et vous proposer des suggestions quant à l’option convenable qui s’avérera la plus utile pour les atteindre.

En optant pour le design du stand le plus convenable, vous serez capables de réduire vos charges, d’obtenir une meilleure visibilité de votre marque et d’économiser le temps nécessaire à l’installation ou à la désinstallation du stand et ce, avant et après le salon d'exposition. Ainsi, que votre marque soit réputée ou que votre entreprise tente de renforcer sa présence dans son secteur d’activité, en sélectionnant le type de stand le plus approprié, vous serez capables d’améliorer vos résultats.

La promotion des salons d’exposition : Des tendances surprenantes que les exposants devraient connaître.

La promotion des salons d’exposition est une approche en évolution continue par laquelle il demeure important de suivre les dernières tendances afin d’attirer l’attention des visiteurs potentiels et les transformer en clients fidèles de votre entreprise. Dans ce contexte, découvrons quelques tendances promotionnelles surprenantes et innovantes pour vos kiosques d’exposition personnalisés à Montréal qui peuvent vous aider à attirer plus de visiteurs lors de votre participation à un salon d’exposition et à convertir vos prospects en clients.

Les cinq meilleures tendances de la promotion des salons d’exposition que les exposants doivent utiliser

Développer des designs axés sur le client | Offrir un environnement relaxant | Offrir un environnement multi-sensoriel | Utiliser la lumière d’une manière efficace | Utiliser la technologie d’une manière raisonnée

Développer des designs axés sur le client

Actuellement, la tendance est orientée vers le développement de designs axés sur le client qui permettent de mieux valoriser la subtilité plutôt que des affiches qui tentent d’attirer l'attention du client. Les marketeurs analysent les besoins des visiteurs et des clients et ce, afin que le design du stand puisse être conçu de la manière la plus convenable à leurs besoins.

Cette stratégie permet souvent d’augmenter la réaction émotionnelle des visiteurs au lieu de les forcer à remarquer les initiatives des images de marques traditionnelles. Ces initiatives promotionnelles innovantes permettent aux visiteurs de se sentir à l’aise durant leur passage au  stand d’exposition et comme cela, ils seront beaucoup plus réceptifs à ce que vous avez à leur dire.

Offrir un environnement relaxant

 Jusqu'à l’heure actuelle, la tendance consistait à utiliser la propriété sensationnelle des designs si attirants dans les stands professionnels sur mesure mais actuellement, la tendance est en train de changer et commence à se focaliser sur un environnement de stand qui soit plus relaxant. Le design du stand devrait être attirant mais en même temps, il doit permettre un environnement optimal aux visiteurs. Une autre chose à faire est de réduire l'encombrement au niveau du stand car personne ne voudrait se perdre et se sentir stresser dans des stands personnalisés encombrés.

En investissant dans de simples équipements comme des sièges confortables, des bornes de recharge de téléphone et d’eau, vous pouvez générer une réaction émotionnelle auprès des visiteurs durant un salon d’exposition surchargé et épuisant. Cette réaction positive va permettre à votre entreprise de se connecter facilement avec vos clients potentiels.

De la même façon, si vous pouvez investir dans un espace ouvert au niveau du stand, les personnes seront capables donc de se déplacer correctement sur le stand et d’interagir avec l’équipe. Aussi, l’équipe du stand se sentira beaucoup plus à l’aise et détendue, ce qui lui permettra d’avoir une interaction positive avec les clients potentiels.

Offrir un environnement multi-sensoriel 

Souvent, les stands des salons d’exposition essayent d’attirer l’attention des visiteurs en utilisant des outils visuels et sonores. Cependant, la tendance consiste actuellement à utiliser des outils basés sur les autres sens. En fait, il demeure difficile d'attirer l'attention des visiteurs avec le sens du goût ou du toucher mais par le sens de l’odorat, cela devient plus possible. L'odorat est considéré comme un sens émotionnel et évocateur et qui pourra être utilisé efficacement dans les lieux des salons d’exposition. En effet, en utilisant les odeurs appropriées, vous pouvez attirer l'attention de vos visiteurs.

Dans le cas où vous opérez dans un secteur d'activité spécifique, il demeure également possible d'inclure les autres sens du goût et du toucher dans vos outils promotionnels. A titre d’exemple, vous pouvez utiliser des écrans tactiles et manuels pour les démonstrations qui rentrent dans le cadre de cette technique. Si vous opérez dans l'industrie alimentaire, il vous sera plus facile d'utiliser le sens du goût. Si ce n’est pas le cas, le fait d’offrir de simples collations aux visiteurs serait l’un des moyens d’incorporer le sens du goût dans votre stand d’exposition.

Utiliser la lumière d’une manière efficace 

La lumière s’avère généralement un moyen efficace pour attirer l’attention des visiteurs vers le salon d’exposition. Cependant, il faudrait mettre l'accent sur l'utilisation de la lumière pour mettre en valeur et améliorer vos produits et pour que les articles puissent paraître facilement. Vous devez quand même éviter de transformer votre stand en un spectacle de lumière.

A titre d’exemple, le rétro-éclairage peut s'avérer efficace pour l’amélioration des principales affiches dans votre stand. Aussi, les éléments importants au niveau de votre stand des foires commerciales peuvent être mis en valeur en utilisant la lumière pour attirer les visiteurs vers votre stand. L’une des meilleures options à utiliser est le tissu rétro-éclairé puisqu’il est léger par rapport aux écrans d’éclairage habituels et pourra également vous aider à réduire vos dépenses.

Si vous utilisez des affiches suspendues, vous pouvez donc  créer une illumination colorée et ce, en utilisant l’éclairage approprié. L’objectif devrait être de les placer correctement dans l’endroit qui pourra attirer l’attention des visiteurs et ce, à partir de tous les angles du stand.

Utiliser la technologie d’une manière raisonnée

Il existe plusieurs outils technologiques innovants que vous pouvez utiliser pour améliorer davantage la visibilité de votre stand d’exposition. Parmi ces outils technologiques, nous citons les murs holographiques, la réalité augmentée, les vidéos à 360° et la réalité virtuelle. L’avantage de l’utilisation de tels outils technologiques se manifeste sur le fait qu’ils permettent un environnement attrayant et immersif au niveau de votre stand d’exposition, ce qui vous permettra de diffuser votre message promotionnel et d’attirer plus de visiteurs vers votre stand.

Cependant, vous devez suivre une approche raisonnée lors de l’incorporation de tout outil technologique dans votre stand. Il ne faudrait pas seulement inclure un outil car, tout simplement, il constitue une tendance pour le moment mais l'idée devrait être d'inclure des outils technologiques qui soient convenables au sujet et au contexte exposé au niveau de votre stand.

Pour commencer, vous devrez analyser la façon dont les gens vont apercevoir ces éléments numériques pour interagir avec vos produits et vos services sur le stand. Cette information va vous aider à choisir les outils technologiques les plus appropriés et qui vous seront utiles. Votre objectif devrait être d'analyser ce que les clients recherchent pour concevoir votre stand sur cette base.

Découvrons quelques exemples de la façon dont la technologie de pointe pourra être utilisée pour améliorer davantage l’apparence et la touche de votre stand ainsi que pour présenter les produits et les services d’une manière plus efficace.

Réalité virtuelle | Murs holographiques | Vidéos à 360° 

Les démonstrations des produits à travers la technique de la réalité virtuelle : L'avantage de l'utilisation de la technique de la réalité virtuelle est que vous devrez disposer de l’espace requis pour mener des démonstrations de produits. Dans ce sens, la technique de la réalité virtuelle offrira une quantité illimitée d'espace pour l’ensemble des visiteurs.

Murs holographiques : Les images holographiques composées de clips de vidéos et d'images sont de meilleurs moyens pour présenter les produits et les services tels que les services de voyage et ce, lorsque des clips de vidéos peuvent présenter des démonstrations pour les personnes qui explorent de nouvelles destinations ou qui profitent d’un séjour plein d'activités.

Vidéos 360° : Vous pouvez utiliser des vidéos 360° pour présenter vos produits et vos services ou pour montrer les détails spécifiques du développement et de conception de ces produits. De telles vidéos vont fournir d’importantes informations à propos du mode de fonctionnement de vos produits et vont aider vos visiteurs à mieux choisir  vos produits et / ou services.

Comme nous pouvons le constater, il existe plusieurs outils technologiques que vous pouvez utiliser pour améliorer davantage la visibilité de votre stand d’exposition personnalisé et ce, tout en lui donnant un aspect et une touche professionnelle et en même temps, attirer l’attention de vos clients potentiels. En adoptant ces nouvelles tendances, vous serez capables de réussir votre participation au salon d’exposition et de renforcer votre image de marque.

Si vous souhaitez avoir plus de conseils et de propositions à propos de la manière d’améliorer davantage votre présence à un salon d’exposition ou des moyens par lesquels vous pouvez obtenir des résultats positifs et efficaces de vos initiatives promotionnelles lors du salon d’exposition, contactez- nous et nos experts analyserons la nature de votre secteur d'activité, votre budget, vos objectifs promotionnels et vous fourniront des conseils pour vous aider à développer la visibilité requise durant le salon d’exposition.