Nouvelle tendance : conception de petits stands d'exposition

À une époque où le slogan pour le marketing et la conception de stands de salons professionnels est « investissez à fond ou rentrez chez vous », il est peut-être difficile de comprendre pourquoi quiconque envisagerait de concevoir des petits stands. Mais beaucoup de gens ignorent que, lorsque les petits stands sont utilisés intelligemment, ils peuvent devenir très efficaces.

Vous n'aurez pas à investir beaucoup d’argent dans la conception d'un grand stand : utiliser des designs de stand plus petits. Vous obtenez un stand extrêmement efficace, et vous pouvez économiser beaucoup d’argent sur la conception même des stands. Pour donner plus de perspective, voici un aperçu des designs les plus tendances et les plus intuitifs que vous pouvez utiliser pour avoir du succès avec un petit kiosque :

Le stand de conférence semi-privé

Avec cette conception, un bureau de réception se trouve à l'avant du stand, puis un poste de démonstration est placé à l'arrière. Bien que petit, il permet une discussion semi-privée dans une atmosphère de conférence. La conception de votre stand est idéale si vos objectifs principaux du salon sont de sensibiliser le public, d’obtenir des contacts et de négocier les ventes avec les visiteurs du stand.

De plus, le bureau d’accueil améliorera le processus de collecte de prospects minimes et permettra également de qualifier les clients potentiels avant d’avoir une conversation avec eux dans le «stand de conférence».

Avantages

• Cette disposition est haut de gamme et cache le fait qu’il s’agit d’un petit stand. Cela apporte un peu de sophistication à la marque. De plus, un espace d’entreposage peut être facilement incorporé où divers accessoires d’exposition tels que des cadeaux peuvent être facilement stockés.

• Les participants qualifiés et les visiteurs VIP apprécieront de s’asseoir pour en apprendre davantage sur l'entreprise lors d'une conversation en tête-à-tête.

• La conception peut être adaptée pour des conversations plus courtes ainsi que pour des démonstrations de produits à la réception.

Les inconvénients

• Ce n'est pas un bon design si vous la cible de votre marketing est très large, car il répond aux besoins des visiteurs VIP.

• Le design est limité en termes de branding

• La section de conversation peut entraîner des frais d’expédition et d’entreposages supplémentaires.

• Cela permet uniquement au personnel du stand de discuter avec un ou deux clients à la fois, ce qui peut être une limite si de nombreuses ventes ou pistes sont désirées.

La conception de petit stand : Casual Lounge

Comme son nom l'indique, cette conception d'un stand consiste à créer un espace de conversation décontracté pouvant être utilisé pour promouvoir de bonnes relations avec les prospects actuels et nouveaux. La conception permet également d'intégrer des présentations assistées par les médias, ce qui est très idéal si vous envisagez d'inclure des démonstrations de produits en temps réel dans votre stand.

En tant que tel, il constitue un moyen efficace pour attirer des prospects, sensibiliser davantage le public et offrir plus d’informations sur les produits aux clients lors des démonstrations. C'est un excellent choix pour les environnements où les clients pourraient ne pas être intéressés à s'asseoir ou à rester longtemps dans votre stand.

Voici quelques avantages de cette conception :

• C'est une bonne option pour avoir des conversations informelles avec des prospects actuels et nouveaux.

• La conception permet aux participants d'interagir plus étroitement avec les produits exposés et de tirer le meilleur parti de chaque session de démonstration.

• L’utilisation de la location de stand pour des salons professionnels peut constituer une solution peu coûteuse, car vous n’aurez plus à vous soucier de l’entreposage ni de l’expédition de matériel.

• La conception permet au personnel de qualifier les prospects dans un premier temps, et d’engager les clients qualifiés par la suite.

Les inconvénients

• Il peut être difficile de trouver des meubles de location qui correspondent exactement au design que vous avez à l’esprit, ce qui pourrait augmenter les coûts associés si vous décidiez de fabriquer vos propres meubles et de les envoyer à chaque événement.

• Il est possible que certains prospects campent simplement devant le salon, empêchant ainsi les visiteurs intéressés d'accéder au stand. Vous aurez peut-être besoin d'un personnel qualifié pour éviter cela et rendre le stand accessible à vos prospects les plus qualifiés.

• Avec cette configuration, une bonne partie de l'espace du mur du fond sera bloquée par les employés assis, ce qui impactera l’objectif de notoriété du kiosque 

Espace de présentation assis : Designs de petits stands

Cette conception de stand permet de réaliser des démonstrations en petits groupes lors d'expositions nécessitant des explications détaillées aux clients pour leur permettre de mieux comprendre les produits ou les services proposés. Si vous êtes dans une entreprise qui utilise des technologies complexes ou si vous recherchez des clients importants, alors cette conception de stand vaut la peine d’être envisagée si vous êtes limité en matière d’espace.

Cela fonctionnera également très bien si vous avez des présentations préprogrammées pendant le salon car cela permet d'utiliser divers outils de présentation tels que des moniteurs et des écrans tactiles. 

Certains des avantages de ce stand comprennent:

• Il permet un grand espace derrière le mur, ce qui signifie plus d'espaces de communication pendant l'événement.

• La plupart des composants de cette conception peuvent être loués, ce qui peut être une énorme opportunité de réduire les coûts associés tels que l'expédition et l’entreposage.

• Bien que le nombre de places assises est limité, les discussions et les démonstrations en temps réel peuvent facilement attirer d'autres clients qui pourraient s'arrêter pour écouter le discours.

Les inconvénients

• En raison du nombre limité de places assises, certains clients qui ne trouveront pas de siège ne s’arrêteront pas. Cela peut être un désavantage.

• Certains clients peuvent se sentir mal à l'aise de sortir de l'allée et de se rendre dans le stand, ce qui peut limiter le nombre potentiel de visiteurs du stand.

• S'il n'y a pas de présentations en direct, le stand peut sembler froid et désert, ce qui réduira également le nombre de clients.

• La conception n’est pas propice aux conversations privées ou à l’offre d’un traitement VIP pour des prospects qualifiés.

Le design de stand : l’espace de présentation de services

Si vous participez à un salon professionnel et que vous n’avez pas de biens à exposer dans votre stand d’exposition, vous devez vous assurer que la présentation de vos services est excellente. Grâce à un concept de présentation de service pour les petits stands, vous bénéficiez d’une conception intuitive qui vous permettra d’offrir des présentations facilement et commodément, avec des vidéos par exemple.

Grâce à ce design, vous pouvez faire tourner en boucle une vidéo de présentation ou créer un affichage personnalisé sur le mur arrière de votre stand d’exposition. Ce contenu sera toujours visible par les clients potentiels présents dans l'allée, ce qui les entraînera généralement vers le stand. Encore une fois, étant donné que rien ne bloque les murs arrière, ils offrent davantage d’opportunités en termes d’image de marque. C'est une excellente présentation pour mieux faire connaître vos services et pour fournir une présentation détaillée à des clients qualifiés.

Certaines des choses que vous n'aimerez peut-être pas dans cette conception sont les distractions créées lors des présentations. Le personnel n'aura aucune chance de dialoguer avec les visiteurs lorsque les présentations sont en cours. En outre, la conception incite également le personnel à inviter les clients potentiels à l'intérieur du stand pour des présentations. En raison de la petite taille du stand, il peut y avoir beaucoup de congestion et les résultats du marketing événementiel risque de ne pas être très efficaces.

Conseils pour les scripts : 8 façons d’obtenir le meilleur script de présentation sur votre stand professionnel

La plupart des scripts de présentation des stands sont généralement ennuyeux, présentés par des employés désappointés et non totalement engagés. Ils se contentent de chiffres et de discours typiques qui n'intéressent jamais les clients potentiels. Cependant, le rôle du script est de vendre tout type de produits et/ou de services proposés par la société durant le salon.

En fait, ces scripts ne devraient pas être de simples textes narratifs. Si vous voulez avoir du succès avec les scripts, vous devez apprendre à les écrire de manière à ce qu'ils ne lassent pas les prospects. Voici nos propositions sur la manière dont vous pouvez écrire un script de présentation pour un stand d'exposition. Ce dernier vous permettra d’avoir du succès et de favoriser la collecte de prospects et la conclusion de ventes.

La longueur : Il devrait être court

L'erreur numéro une qui explique la raison pour laquelle les entreprises se retrouvent incapables de réaliser des scripts de vente performants, est le fait qu'elles se trompent tout en pensant que les longues présentations sont les meilleures. Ce n'est pas vrai que vous deviez intégrer tous les avantages ou toutes les caractéristiques de votre produit ou service dans le script de présentation pour le rendre meilleur car ceci, va le rendre inutilement long, et puisque la plupart des participants sont toujours impatients pour visiter le stand qui suit, les longues présentations sont toujours être évitées.

En fait, quel que soit le produit ou le service que vous proposez, ne formulez jamais une présentation de plus de dix minutes, idéalement entre cinq et sept minutes. Si vous ne pouvez pas faire une présentation selon cette longueur, faites appel à un professionnel en dehors de votre entreprise pour vous aider à la réduire.

Il n'est pas nécessaire qu'il soit complexe

La plupart des exposants des salons professionnels tentent généralement de mettre le maximum possible dans le script de présentation. Vous pensez, probablement, que c'est une bonne idée, car vous aurez l'occasion de mettre en évidence la majorité des avantages de votre produit ou service, mais ceci pourrait se révéler contre-productif et ce, suite à de multiples raisons. Premièrement, le script sera long et les effets de cette pratique ont été déjà discutés ci-dessus. Deuxièmement, lors des salons professionnels, les clients potentiels ne s'intéressent jamais aux détails les plus fins. Tout ce dont ils ont besoin est de savoir si votre produit ou votre service répondra à leurs besoins ou résoudra leurs problèmes et, c'est exactement ce que vous devez essayer d'approcher à travers le script de présentation. Rappeler les détails techniques n’est jamais conseillé, à moins que le client potentiel demande les détails les plus pointus - la plupart n’auront aucune importance.

Soyez naturel

Vous devez réaliser une chose, c’est que les gens n’aiment pas être face à des commerciaux, même s’ils se rendent au salon d'exposition. Lorsque vous commencez à parler comme si cela n’était pas vous-même ou comme si vous lisiez tout simplement un script, la réaction naturelle d'objection contre l'acte de vente de votre cible apparaît, et il sera très difficile par conséquent, de leur faire conclure la vente. En fait, lorsque vous n’êtes pas naturel lors de la présentation du script, vous pouvez apparaître non seulement décevant pour votre audience mais les études indiquent que vous risquez de perdre jusqu'à 35% de vos prospects. Soyez tout simplement clair et simple et n’essayez pas d’utiliser le jargon marketing relatif à votre secteur d'activité.

Adressez la parole directement au public

 

Lors de la présentation, vous ne devez jamais oublier que le public ne se soucie que de lui-même et que, par conséquent, vous devez en faire la cible privilégiée. Il est regrettable que la plupart des présentateurs restent à côté des bannières du stand, sans même s’inquiéter de leur public, ou leur préciser que le produit est conçu pour d’autres utilisateurs qui ne sont pas eux. Il s’agit là, d’une erreur et la plupart des participants risqueront de ne pas établir une étroite relation entre le produit ou le service commercialisé et leurs problèmes.

 

Faites attention aux mots que vous utilisez

Pour simplifier la présentation et éviter tous les aspects techniques ou complexes, vous devez également faire très attention au choix des mots que vous utilisez dans le script. Vous pourrez, probablement, être un expert dans votre secteur d'activité et vous ne pouvez pas par conséquent, résister à ne pas utiliser les termes techniques relatifs au secteur, mais avant de procéder ainsi, vous devez savoir que tous ceux qui vous écoutent ne sont pas nécessairement familiarisés avec le jargon de votre domaine d'activité.

Certains d'entre - eux sont de nouveaux arrivants dont la connaissance du jargon de votre secteur d'activité peut être faible et, à moins que vous n’utilisiez un vocabulaire qu’ils puissent comprendre, vous risqueriez de passer sous le nez d’un prospect et de réaliser des ventes avec eux. Par contre, si vous devez utiliser de tels termes, assurez-vous de les faire suivre avec des exemples d'illustration appropriés afin que n'importe quelle personne (quelques soit son niveau intellectuel) n'ait aucun problème à comprendre ce que vous essayez d'expliquer.

Cibler le résultat final

Les clients n’apprécieront la fonctionnalité ou les avantages d’un service que lorsqu’ils peuvent déterminer que ce service les aidera à résoudre un problème ou répondra à un besoin. Pour les aider à comprendre ceci à travers votre présentation, apprenez comment associer une telle fonctionnalité à l'avantage spécifique qu'elle apportera au client. A titre d'exemple, mentionnez une fonctionnalité et par la suite, annoncez immédiatement la manière spécifique ou les avantages spécifiques qu’elle apportera au client.

Illustrez votre script

L'illustration de vos bannières rétractables des stands d'exposition et particulièrement l'illustration de votre script empêchera de rendre ce dernier banal et si ennuyeux. Ceci vous aidera à ancrer l'image la plus appropriée dans l'esprit de votre prospect et lui permettra également de retenir les bonnes attentes vis-à-vis du produit ou du service proposé. Il existe de multiples approches pour l'illustration de la présentation de votre stand d'exposition dont les plus courantes sont entre autres, l'intégration des histoires, l'analogie, les exemples d'illustration qui s'avèrent les mieux répandus, les statistiques et les citations. Vous pouvez également illustrer le script avec le mode de présentation en utilisant correctement votre corps pour créer des signes, des gestuelles et des illustrations et ce, afin de vous aider à attirer des visiteurs.

Éviter la monotonie

En fonction de la nature de la présentation du salon d'exposition, des moments de monotonie peuvent survenir à n'importe quel moment et si vous ne savez pas comment les gérer correctement, ils gâcheront définitivement la présentation. En fait, vous devez attirer l'attention de votre public et la meilleure façon de le faire, lors de telles manifestations, est d'encourager les interactions. Ne soyez pas monotone en orientant la conversation dans un seul sens : vous parlez, ils écoutent. Engagez-les en maintenant un contact visuel constant, en posant des questions, en faisant part de leurs commentaires et en les faisant participer dans le cas où la présentation impliquerait une démonstration du produit.

Soyez précis

Lorsque vous utilisez des images familières et évocatrices, votre discours sera plus claire en comparaison avec l'utilisation, tout le temps, des déclarations vagues et anodines. A titre d'exemple, vous allez apparaître vague ou généraliste lorsque vous ferez une déclaration du type : «vous serez toujours stressé durant les jours de déménagement», mais quand vous direz quelque chose comme : «imaginez vos genoux qui s'effondrent presque complètement lorsque vous tâtonner avec 15 boîtes du rez-de chaussée jusqu'au troisième étage ! ». En effet, cette dernière phrase présente une image claire et décrit l'effort nécessaire pour gagner un prospect ou conclure une vente.

Amusez-vous

Si vous pensez être engagé pour développer le script de vente et faire la présentation de manière à pouvoir gagner une prime, alors là, ne faites ni le script ni la présentation. En effet, vous devriez avoir une passion intérieure pour pouvoir informer et faire ancrer dans l'esprit des prospects, les avantages du produit ou du service et ce, grâce à la présentation. Cela nécessite une combinaison de plusieurs qualités entre autres une forte personnalité, un sens de professionnalisme et un peu du sens de divertissement. Ne forcez pas les choses, laissez cette méthode se mettre naturellement en place et vous obtiendrez par conséquent, de très bons résultats.

Acheter ou louer un stand d'exposition personnalisé ?

Les exposants et plus particulièrement ceux qui viennent de commencer dans le domaine des salons professionnels hésitent généralement entre l'idée d'achat ou de location de leurs stands d'exposition- ce qui s'avère d'ailleurs juste, car de nombreux facteurs rentrent en jeu, autres que le prix.

Parmi les questions fondamentales auxquelles les entreprises sont généralement confrontées, nous retrouvons les éléments suivants : 

-       Est-ce-que l’entreprise envisage de changer de marque à l'avenir ? Quel est le nombre de foires auxquelles elle compte assister ? Utilisera-t-elle le même design du stand pour toutes les expositions ou si elle aura besoin de plusieurs designs pour différentes expositions commerciales ? Quelle devrait être la taille du stand qu’elle compte concevoir ?

En fait, il s'agit de questions fondamentales dont les réponses doivent être très claires et ce, avant de prendre la décision de louer ou d’acheter un stand d'exposition personnalisé.

Au moment de la prise d'une telle décision, il est indispensable d’examiner attentivement la situation afin que le choix final ait un minimum impact financier, à la fois à l'heure actuelle et à l'avenir. Si vous êtes confronté à une telle situation, considérez les avantages et les inconvénients suivants de la location et de l’achat des stands d'exposition personnalisés à Montréal.

Louer un stand d'exposition personnalisé - Avantages

Voici certains avantages de la location d'un stand d'exposition personnalisé :

 

Il est facile de changer la marque

Avec les stands d’exposition commerciaux loués, vous avez la possibilité d'exprimer l'ensemble de vos idées sur le stand d'exposition et d'y apporter des modifications aussi souvent que vous le souhaitez. C’est en fait, la solution idéale si, en tant que chef d'entreprise, vous envisagez de changer de marque dans un avenir proche et que vous ne souhaitez pas un design permanent qui risque de créer des problèmes lorsqu’il sera temps de changer le nom de votre marque. En louant un stand d'exposition, vous obtenez des stands temporaires et pour chaque salon professionnel. Vous pouvez ainsi adopter les designs que vous souhaitez en parfaite entente avec vos besoins et vos attentes.

Cela vous permet d'assister à plusieurs foires commerciales avec un budget limité et d'une façon simultanée !

La location de vos stands d’exposition vous permet d’assister simultanément à des foires commerciales et à différents endroits. À titre d'exemple, si vous aviez deux ou trois expositions distinctes où vous devez y assister presque simultanément, il vous serait très coûteux d’acheter des stands pour chaque événement. Aussi, les délais de fabrication des stands peuvent ne pas convenir et la meilleure idée serait de, tout simplement, louer les stands pour gagner du temps et de l’argent, que vous auriez dépensé pour acheter des stands pour les différentes expositions commerciales.

Capacité à configurer différents plans

 

Si vous avez l'intention d'assister à différentes expositions commerciales avec des plans de dispositions différents, un stand acheté peut ne pas être la meilleure solution lorsqu'il faut déterminer sa taille correcte en fonction des plans de dispositions respectifs. Par la location, il est cependant possible de reconfigurer facilement votre stand en fonction de l'espace et des emplacements qui vous ont été réservé au niveau du hall d'exposition. À titre d'exemple, si vous exposez à Montréal et que vous avez un espace de 10 x 20, puis après votre prochaine exposition sera à Vancouver et que vous aurez un espace de 20 x 20, vous pouvez facilement ajuster l’espace avec un stand loué, contrairement à un stand acheté qui se présentera avec des dimensions fixes et qui aura très peu de flexibilité.

Éviter les obligations

Si vous possédez un stand d'exposition à Montréal, vous devrez faire face à diverses obligations telles que les frais d'entretien, l'assurance, le stockage et les frais d'enlèvement du stand. En fait, tout cela est écarté grâce aux options permises par la location car tout ce dont vous avez à vous soucier est l’expédition du stand vers et depuis le lieu de la foire commerciale.

 

Inconvénients de la location d'un stand d'exposition

Voici certains inconvénients de la location d’un stand d'exposition :

Quantité limitée de personnalisation

Dans la mesure où la location des stands d'exposition s'accompagne d'un certain niveau de personnalisation, vous ne pouvez jamais obtenir cette dernière à 100%. C’est assez limité, car vous pouvez avoir des idées spécifiques de stands que vous voudrez probablement mettre en œuvre, mais les sociétés de location ne seront probablement pas aptes à vous donner exactement ce dont vous avez besoin, car vous louez le stand pour peu de temps et que personne d'autre ne le louera. Si vous avez besoin d'une configuration originale et d'une personnalisation de votre stand, le meilleur choix demeure toujours d'acheter un stand et de le personnaliser à votre propre guise.

Petites usures et déchirures

Comme il s’agit d’une location, il y a des risques que votre stand soit un peu abîmé ou usé puisque vous n’êtes pas la seule personne à l’utiliser. Certaines de ces usures et déchirures peuvent nuire à l'impression dont les visiteurs du stand auront quand ils viendront visiter votre stand et cela pourrait aller à l'encontre de vos intérêts. N'oubliez pas que les salons professionnels sont essentiellement liés à l'affichage visuel et si votre stand n'est pas aussi brillant que ceux de vos voisins, vous risquez de perdre beaucoup de clients potentiels.

Achat d'un stand d'exposition - Avantages

Voici les avantages qui découlent de l’achat d’un stand d'exposition commercial à Montréal :

Si vous exposez avec les mêmes plans de configuration dans toutes les foires commerciales auxquelles vous assistez et que vous n’avez pas l’intention de changer prochainement l’image de votre marque, la solution la plus rentable pour votre stand d'exposition serait donc l'achat. Lorsque vous achetez, vous serez propriétaire du stand pendant des années et comme vous n'envisagez pas de changer de marque, vous pourrez obtenir une cohérence d'affichage qui serait autrement impossible avec des stands d'exposition en location.

Rentable pour les grands stands

Si vous envisagez d'évaluer les prix de stands d’exposition de salons professionnels et que vous vouliez des stands dont les dimensions sont plus larges que 10 x 10, l'achat aura donc un plus grand d'impact financier que la location. Ceci est dû au fait que l’assemblage de plus grand affichages entraîne des coûts importants et que cela deviendra une option coûteuse sur le long terme dans le cas où vous choisissez toujours de louer des formats d'affiches supérieurs à 10 x 10. 

100% de personnalisation

 

C’est probablement l’un des meilleurs avantages de l'idée d'acquisition de kiosques d'exposition personnalisés à Montréal contrairement à leur location. Lorsque vous achetez un stand, vous êtes libre de le concevoir et de le personnaliser comme vous le souhaitez. Aussi, si vous avez des idées spécifiques à propos du format des stands d'expositions commerciaux que vous souhaitez mettre en œuvre afin de pouvoir vous démarquer complètement et dominer les salons d'exposition, l'achat est alors votre meilleur moyen pour atteindre cet objectif. Que vous souhaitiez mettre en place un stand spécifique pour vos produits ou une sorte de structure suspendue visible de tous les angles du hall d’exposition, vous pouvez demander au designer de traduire vos exigences exactes en matière de design et ce, lors de l’achat.

Inconvénients de l'achat des stands d'exposition

Après l'achat du stand, vous devrez également engager des frais d'acquisition qui ne sont pas liés à une location. Parmi ces frais, nous pouvons citer les frais d'assurance, du stockage, de la réparation et de l’entretien ainsi que les retouches qui peuvent être nécessaires après un certain temps et ce, afin de faire durer la bonne apparence du stand.

L’achat n'est pas idéal quand on est face à un budget limité

Il est coûteux d’acheter des stands d'exposition commerciaux, et cette option peut constituer un véritable obstacle si vous êtes un débutant et que vous n’avez pas le budget nécessaire pour financer de telles dépenses. Le coût initial est généralement très élevé, et c’est pourquoi il s'avère parfois financièrement raisonnable au début de louer plutôt qu’acheter.

Le même stand dans tous les événements !

Lorsque vous décidez d'acheter vos stands d'exposition commerciaux à Montréal, vous devrez dire adieu à la flexibilité de la structure et aux différents designs. Vous n'aurez qu'un seul design du stand durant l'ensemble des salons commerciaux, ce qui pourrait créer une certaine monotonie chez les participants susceptibles d'assister à la plupart des salons dans lesquels vous serez présents. Mais cela n’est probablement pas nécessairement une mauvaise chose, car ce même stand aidera à renforcer votre image de marque lors des expositions commerciales.

Espérons que les informations décrites ci-dessus contribueront à donner plus de visibilité et à vous aider à prendre la décision la plus appropriée pour savoir si vous devez acheter ou louer votre stand d'exposition commercial.