Les secrets les moins connus pour se différencier aux salons d’exposition

L'un des plus grands défis auxquels les exposants doivent faire face, lors des foires et salons d’expositions, est de pouvoir se démarquer de la foule et de se faire remarquer par les visiteurs du salon. 

Mettez- vous bien à l'esprit que tout exposant essaye d'attirer l'attention du maximum de visiteurs de l'ensemble des stands d’exposition présents dans le salon et ce, en même temps et sachez donc que vous n’êtes pas le seul à vouloir attirer le  maximum de visiteurs. 

Afin de vous démarquer lors d'un salon commercial, vous devez être, tout simplement, unique. Les éléments de base de votre mode de conception devront être catégoriquement différents des autres exposant de façon à attirer l'attention vers votre stand. En fait, pour vous différencier, vous devez avoir des idées innovantes et un design novateur. En effet, il y a plusieurs techniques pour réussir à adopter cette approche et se démarquer facilement mais avant tout, assurez- vous qu'il n’y a pas un autre exposant qui fasse ou qui compte faire le même design. 

Étant donné que vous connaissez au mieux votre entreprise, c’est vous-même qui devez proposer un concept ou une idée qui n'a jamais été exprimée sur le terrain. D'un autre côté, être unique peut se manifester par le fait que vous assurez que la présence de votre marque sur le stand soit bien mise en valeur. Ceci nécessite une pré-analyse approfondie de l'architecture du stand afin de vérifier le bon usage des couleurs et des visuels. Si le stand s'avère unique, il sera facilement remarqué par les visiteurs qui voudront fort probablement le découvrir. 

Par contre, un stand non attrayant et désagréable ne créera pas une meilleure attirance visuelle et par conséquent peu de visiteurs seront intéressés ce qui pénalisera les résultats que vous avez fixés.

Il existe également d'autres moyens pouvant offrir à votre stand une certaine spécificité. Il s'agit entre autres de faire une animation musicale, utiliser des mascottes, inviter des célébrités à votre stand ou donner des cadeaux uniques.

Le support d'exposition LED : Le nouveau - né des supports d'expositions

Les supports d'exposition inclinés et placés en arrière du stand étaient, depuis longtemps, le mode le plus utilisé lors des salons professionnels et les foires commerciales car ils étaient faciles à mettre en place avec également une meilleure disposition. Cependant, ils sont devenus actuellement complètement dépassés. En effet, c'est le support d'exposition LED, appelé également la boîte lumineuse qui les a remplacé. 

Si vous n'en avez pas encore entendu parler ou si vous ne l'avez pas encore utilisé, soyez sûr(e) que vous allez découvrir un ensemble d'arguments qui vous pousseront, désormais, à l'utiliser. Voici pourquoi ! 

Tout d'abord, la paroi du support d'exposition LED est principalement constituée par des supports graphiques en silicone dite "SEG", qui sont fixées en utilisant la technologie de sublimation thermique. Ensuite, une barre en silicone est fixée le long des bords des supports graphiques. Les supports graphiques "SEG" sont les éléments les plus importants de ce nouveau type de stand d'exposition et sa flexibilité intéresse de plus en plus les exposants. 

Aussi et pour plus d'informations, il demeure possible d'imprimer des visuels sur ce support et ce, quelle que soit leurs tailles ce qui lui permet de satisfaire les besoins de n'importe quel exposant pour lesquels il permettra également d'y installer un tas d'objets ou d'accessoires (comptoir, étagère, écran, placard,…) et d'autres objets autour du mur du support LED afin de créer un stand magnifique et personnalisé. 

Mieux encore, les supports graphiques "SEG" peuvent également être utilisés comme une unité mobile ou portative et par conséquent, ils peuvent être fixés sur un mur ou même être suspendus au plafond. 

Une propriété unique du support d'exposition LED relative au rétro-éclairage ! En fait, la technologie du rétro-éclairage LED a beaucoup évolué au cours des dernières années et le coût correspondant a également baissé, ce qui a fait de cette technique une option hautement prisée par les professionnels de la publicité qui optent pour des designs sophistiqués. Le support à lumière LED est fixé sur un cadre en aluminium et, à l'aide d'un rétroviseur opaque blanc, la lumière est répartie uniformément sur l'ensemble du support.

Comment obtenir les meilleures couleurs de visuels lors des salons professionnels ?

Lors d'un salon professionnel, un mauvais visuel donne lieu à de mauvais résultats. En fait, l'objectif principal des visuels n'est pas seulement de représenter réellement les produits proposés aux clients mais également de rendre le stand d'exposition plus beau et plus attirant pour les visiteurs qui sont des clients potentiels. Si vous utilisez de mauvais visuels, vous réduisez automatiquement les résultats escomptés de votre stand d’exposition.

Cependant, l'opération de développement de bons visuels n'est pas une tâche facile car cela demande une série de tests basés sur un certain nombre de variables, de motifs, de couleurs et d'encres et ce, avant d'avoir la meilleure conception possible. Bien que cela soit une tâche délicate, elle demeure par contre une action indispensable pour un meilleur trafic sur votre stand personnalisé.

L'idée de produire de bons visuels commence par l'utilisation d'une encre de meilleure qualité et ceci pour permettre à l'appareil qui va faire l'impression de choisir la meilleure combinaison de couleurs disponibles sur sa base de données d'encre.

Ensuite, il est important de comprendre la différence entre le visuel conçu sur l'ordinateur et la version correspondante qui sera imprimée. Souvent, et si vous avez un moniteur de basse qualité, le visuel final qui sera imprimé sera sensiblement différent de celui qui apparaît sur l'écran de votre ordinateur. Pour ajuster cette éventuelle disparité, assurez-vous de visualiser les échantillons graphiques conçus sur des écrans de meilleurs résolution.

Enfin, le support sur lequel vous faites l'impression aura également un fort impact sur la qualité du visuel. De ce fait, si vous voulez obtenir les meilleurs résultats, assurez-vous que le papier support du visuel soit d'une meilleure qualité.

Les meilleures solutions pour l'expédition du matériel aux salons d’exposition

L'acheminement du matériel nécessaire à l'installation d'un stand est l'une des tâches les plus importantes et qui doit être effectuée correctement et au moment opportun. En effet, il s'agit d'une préoccupation majeure pour les exposants réguliers.

Pour bien mener cette opération, il y a, bien évidemment, un certain nombre de solutions disponibles et il vaut mieux choisir les meilleures afin d'éviter les désagréments qui surviennent suite à une mauvaise expertise en matière d'expédition.

Généralement, il est pratique et économique pour l'ensemble des exposants d'opter pour un acheminement à l'avance et directement à la plateforme d'expédition du salon d’exposition que de procéder à un envoi direct vers ce dernier, car cette dernière option reste plus ou moins risquée parce qu'il faut chercher un expéditeur professionnel et qui s'engagera à livrer le matériel sur le lieu de l'événement ou à un autre endroit bien spécifié ; il n'est pas toujours évident de trouver un expéditeur qui peut garantir cette tâche sans aucune erreur.

Dans le cas où vous n'aurez qu'une petite quantité d'articles à acheminer (visuels de présentation, des échantillons), il sera plus pratique de les expédier vous-même ou par un membre de votre équipe. Cette option permettra également de faciliter l'opération d'acheminement des articles le jour de l'exposition.

Pour le choix des supports d'expédition, les options disponibles concernent les petites caisses en plastique et les grandes caisses en bois. Le choix de l'un ou de l'autre dépend essentiellement de la quantité d’articles à expédier. Ainsi, le prix dépendra du volume d'articles transportés. D'une manière générale, quelle que soit l'option adoptée, il faut veiller à procéder à un bourrage de l'espace entourant les articles afin d'obtenir une meilleure protection contre les éventuels chocs lors de l'acheminement.

À part l'option d'acheminement que vous allez choisir ou le prestataire de service auquel vous allez confier cette tâche, il ne faut pas oublier d'élaborer et de conserver des dossiers très clairs relatifs à l'opération de l'expédition de façon à noter toute information utile entre autres les numéros de téléphone de l'expéditeur, le numéro de suivi des colis, et le BOL avec bien évidemment quelques photos des articles qui serviront comme des éléments de base pour la réclamation dans le cas de la perte ou de la détérioration de certains articles.

Top 5 des tendances de l'événement pour faire ressortir votre marque en 2018

L’intérêt de capter les tendances dans le temps est que vous pouvez tirer le meilleur parti d'entre elles. Dans le marketing événementiel, les tendances ne doivent jamais être ignorées, bien que votre stratégie marketing ne soit pas uniquement basée sur les tendances. Comme nous avançons dans l'année, voici quelques tendances qui méritent d'être utilisées pour rendre votre marque unique en 2018:

Conceptions contextuelles de stand

Les stands avec un panneau d'affichage ne sont plus attrayants pour les marques car ils trouvent plus de valeur dans les designs contextuels qui ne sont pas seulement beaux, mais aussi très immersifs. Il est important d’avoir une première bonne impression auprès de vos visiteurs et de les surprendre par un design original de votre stand, sinon vous n'aurez peut-être pas beaucoup de visiteurs à votre stand.

Des expériences plus personnalisées

La demande de personnalisation est en train de devenir un problème dans l'industrie des salons professionnels, et ceux qui survivront seront les marques qui développeront la capacité d'offrir une expérience plus personnalisée à leurs visiteurs. Par exemple, la messagerie passive devient obsolète, et des moyens plus agressifs et plus efficaces sont utilisés. Les marques se tournent maintenant vers la création de jeux, encouragent l'art et le contenu générés par les visiteurs. De ce fait l’expérience utilisateur est plus puissante et plus immersive pendant les salons.

Un virage vers le divertissement

Avec le bon divertissement sur votre stand, vous attirerez toujours les foules. Les organisateurs n'ont pas peur de créer du bruit ou d'inviter divers types d'animateurs pour attirer les foules lors de leurs événements. Quel que soit l'événement auquel vous assistez, le divertissement approprié vous permettra non seulement d'augmenter votre trafic, mais également de prolonger la durée de votre interaction avec votre équipe et de collecter plus de prospects.

Augmentation de la cartographie des pixels

Les grandes marques hypnotisent maintenant les audiences avec de superbes présentations de cartographie de pixels. Avec le logiciel et l'avancement de la technologie, la cartographie des pixels est maintenant plus accessible que jamais, et elle sera commune à partir de 2018 et dans le futur. C'est une belle technologie complémentaire à votre stand de salon pour vous aider à attirer plus de monde et convertir plus de clients pendant les événements.

Comment rendre un contenu pertinent dans des événements de salon

La compétition sur le contenu peut parfois être très féroce. Les exposants qui finissent vainqueurs  maîtrisent ce qu'il faut pour fournir un contenu de qualité, et ils ont été très cohérents dans tous les événements auxquels ils assistent. Rappelez-vous, le contenu est utile pour construire une relation pendant l'événement, et il ne devrait pas être uniquement créé pour l'esthétique.

Voici des conseils pour vous aider à être compétitifs et à prendre l'avantage au niveau de votre contenu:

Créer du contenu spécifique adapté à l'environnement dans lequel il va être utilisé

Il devrait être clair pour vous quand et où votre public aura accès au contenu. Dans une salle d'exposition typique, les auditeurs écouteront des présentations, et ils auront probablement accès à du contenu sur mobile. En gardant cela à l'esprit, assurez-vous que votre contenu est dans le bon format, ce qui le rendra facilement lisible pour votre auditoire.

Rappelez-vous le partage est précieux

Il est important de partager du contenu précieux pour gagner de nouvelles relations et en créer de nouvelles pendant l'exposition. Cela ne signifie pas que vous devez toujours partager du contenu sur vos produits et services. Cela signifie que vous devez partager toute information pertinente et précieuse qui sera réellement utile à votre auditoire. Ceux-ci pourraient être des idées et des conseils ou de véritables guides d'achat pour les produits dont vous pourriez avoir besoin.

Ciblage et segmentation des données

Si vous voulez une bonne réponse de la part de vos publics, vous devez savoir qui ils sont et leur fournir un contenu hautement personnalisé. Ne vous attendez pas à réussir si vous donnez des informations générales qu'ils pourraient trouver ailleurs gratuitement. Trouvez un moyen de segmenter votre audience puis créez un contenu qui leur parlera directement. Cela devrait également être le cas lors de l'envoi de courriels promotionnels une fois l'événement terminé.

Les choses que votre personnel de stand peuvent faire pour aider votre stand à se faire remarquer

Indépendamment de la performance de vos promotions, si votre personnel de stand ne fait pas attention, vous risquez de perdre plus de prospects sans jamais vous en rendre compte. Cependant, il y a certaines choses qui permettent de rendre plus attrayant votre stand et de vous aider à tirer le meilleur parti de l'événement. Voici ci-dessous les différents conseils :

Habillez-vous pour la journée

Les pantalons kaki et le polo de la compagnie peuvent sembler ridicule pour le personnel de stand de salon, mais les choses iraient beaucoup mieux si la tenue était coordonnée avec le thème du stand de la marque. Cela permettra de démarquer le personnel immédiatement et de commencer à attirer l'attention des participants au salon.

Mettre son téléphone de côté

Si vos employés ne peuvent pas se passer d’avoir les mains et les yeux sur leur téléphone, ils n'auront pas le temps nécessaire pour rencontrer les participants. D'ailleurs, c'est un geste grossier et qui peut se traduire par le fait qu'ils ne sont pas trop préoccupés par l'exposition. Les téléphones personnels doivent toujours être tenus à l'écart afin qu'ils aient le temps et l'attention nécessaires pour s'occuper des visiteurs.

Organiser les collations

Lorsque votre personnel mange pendant le spectacle, le message qu'il envoie est qu'il n'est pas prêt pour les affaires. Manger doit être fait avant ou après la fin de l'événement. Bien sûr, il devrait y avoir des pauses coordonnées pour le déjeuner, mais aucune nourriture ne devrait être mangée sur le stand.

Bonne gestion des fils

Un désordre encombré de fils sur le sol ne constitue pas seulement un risque de trébucher, mais rendra le stand désordonné et non professionnel. Si vous avez une exposition sur une île ou une péninsule, il est impératif que le personnel du kiosque s'occupe de la gestion des câbles. La dernière chose que vous voulez est qu’un client potentiel se blesse en raison des nombreux fils qui sillonnent votre sol.