Acheter ou louer un stand d'exposition personnalisé ?

Les exposants et plus particulièrement ceux qui viennent de commencer dans le domaine des salons professionnels hésitent généralement entre l'idée d'achat ou de location de leurs stands d'exposition- ce qui s'avère d'ailleurs juste, car de nombreux facteurs rentrent en jeu, autres que le prix.

Parmi les questions fondamentales auxquelles les entreprises sont généralement confrontées, nous retrouvons les éléments suivants : 

-       Est-ce-que l’entreprise envisage de changer de marque à l'avenir ? Quel est le nombre de foires auxquelles elle compte assister ? Utilisera-t-elle le même design du stand pour toutes les expositions ou si elle aura besoin de plusieurs designs pour différentes expositions commerciales ? Quelle devrait être la taille du stand qu’elle compte concevoir ?

En fait, il s'agit de questions fondamentales dont les réponses doivent être très claires et ce, avant de prendre la décision de louer ou d’acheter un stand d'exposition personnalisé.

Au moment de la prise d'une telle décision, il est indispensable d’examiner attentivement la situation afin que le choix final ait un minimum impact financier, à la fois à l'heure actuelle et à l'avenir. Si vous êtes confronté à une telle situation, considérez les avantages et les inconvénients suivants de la location et de l’achat des stands d'exposition personnalisés à Montréal.

Louer un stand d'exposition personnalisé - Avantages

Voici certains avantages de la location d'un stand d'exposition personnalisé :

 

Il est facile de changer la marque

Avec les stands d’exposition commerciaux loués, vous avez la possibilité d'exprimer l'ensemble de vos idées sur le stand d'exposition et d'y apporter des modifications aussi souvent que vous le souhaitez. C’est en fait, la solution idéale si, en tant que chef d'entreprise, vous envisagez de changer de marque dans un avenir proche et que vous ne souhaitez pas un design permanent qui risque de créer des problèmes lorsqu’il sera temps de changer le nom de votre marque. En louant un stand d'exposition, vous obtenez des stands temporaires et pour chaque salon professionnel. Vous pouvez ainsi adopter les designs que vous souhaitez en parfaite entente avec vos besoins et vos attentes.

Cela vous permet d'assister à plusieurs foires commerciales avec un budget limité et d'une façon simultanée !

La location de vos stands d’exposition vous permet d’assister simultanément à des foires commerciales et à différents endroits. À titre d'exemple, si vous aviez deux ou trois expositions distinctes où vous devez y assister presque simultanément, il vous serait très coûteux d’acheter des stands pour chaque événement. Aussi, les délais de fabrication des stands peuvent ne pas convenir et la meilleure idée serait de, tout simplement, louer les stands pour gagner du temps et de l’argent, que vous auriez dépensé pour acheter des stands pour les différentes expositions commerciales.

Capacité à configurer différents plans

 

Si vous avez l'intention d'assister à différentes expositions commerciales avec des plans de dispositions différents, un stand acheté peut ne pas être la meilleure solution lorsqu'il faut déterminer sa taille correcte en fonction des plans de dispositions respectifs. Par la location, il est cependant possible de reconfigurer facilement votre stand en fonction de l'espace et des emplacements qui vous ont été réservé au niveau du hall d'exposition. À titre d'exemple, si vous exposez à Montréal et que vous avez un espace de 10 x 20, puis après votre prochaine exposition sera à Vancouver et que vous aurez un espace de 20 x 20, vous pouvez facilement ajuster l’espace avec un stand loué, contrairement à un stand acheté qui se présentera avec des dimensions fixes et qui aura très peu de flexibilité.

Éviter les obligations

Si vous possédez un stand d'exposition à Montréal, vous devrez faire face à diverses obligations telles que les frais d'entretien, l'assurance, le stockage et les frais d'enlèvement du stand. En fait, tout cela est écarté grâce aux options permises par la location car tout ce dont vous avez à vous soucier est l’expédition du stand vers et depuis le lieu de la foire commerciale.

 

Inconvénients de la location d'un stand d'exposition

Voici certains inconvénients de la location d’un stand d'exposition :

Quantité limitée de personnalisation

Dans la mesure où la location des stands d'exposition s'accompagne d'un certain niveau de personnalisation, vous ne pouvez jamais obtenir cette dernière à 100%. C’est assez limité, car vous pouvez avoir des idées spécifiques de stands que vous voudrez probablement mettre en œuvre, mais les sociétés de location ne seront probablement pas aptes à vous donner exactement ce dont vous avez besoin, car vous louez le stand pour peu de temps et que personne d'autre ne le louera. Si vous avez besoin d'une configuration originale et d'une personnalisation de votre stand, le meilleur choix demeure toujours d'acheter un stand et de le personnaliser à votre propre guise.

Petites usures et déchirures

Comme il s’agit d’une location, il y a des risques que votre stand soit un peu abîmé ou usé puisque vous n’êtes pas la seule personne à l’utiliser. Certaines de ces usures et déchirures peuvent nuire à l'impression dont les visiteurs du stand auront quand ils viendront visiter votre stand et cela pourrait aller à l'encontre de vos intérêts. N'oubliez pas que les salons professionnels sont essentiellement liés à l'affichage visuel et si votre stand n'est pas aussi brillant que ceux de vos voisins, vous risquez de perdre beaucoup de clients potentiels.

Achat d'un stand d'exposition - Avantages

Voici les avantages qui découlent de l’achat d’un stand d'exposition commercial à Montréal :

Si vous exposez avec les mêmes plans de configuration dans toutes les foires commerciales auxquelles vous assistez et que vous n’avez pas l’intention de changer prochainement l’image de votre marque, la solution la plus rentable pour votre stand d'exposition serait donc l'achat. Lorsque vous achetez, vous serez propriétaire du stand pendant des années et comme vous n'envisagez pas de changer de marque, vous pourrez obtenir une cohérence d'affichage qui serait autrement impossible avec des stands d'exposition en location.

Rentable pour les grands stands

Si vous envisagez d'évaluer les prix de stands d’exposition de salons professionnels et que vous vouliez des stands dont les dimensions sont plus larges que 10 x 10, l'achat aura donc un plus grand d'impact financier que la location. Ceci est dû au fait que l’assemblage de plus grand affichages entraîne des coûts importants et que cela deviendra une option coûteuse sur le long terme dans le cas où vous choisissez toujours de louer des formats d'affiches supérieurs à 10 x 10. 

100% de personnalisation

 

C’est probablement l’un des meilleurs avantages de l'idée d'acquisition de kiosques d'exposition personnalisés à Montréal contrairement à leur location. Lorsque vous achetez un stand, vous êtes libre de le concevoir et de le personnaliser comme vous le souhaitez. Aussi, si vous avez des idées spécifiques à propos du format des stands d'expositions commerciaux que vous souhaitez mettre en œuvre afin de pouvoir vous démarquer complètement et dominer les salons d'exposition, l'achat est alors votre meilleur moyen pour atteindre cet objectif. Que vous souhaitiez mettre en place un stand spécifique pour vos produits ou une sorte de structure suspendue visible de tous les angles du hall d’exposition, vous pouvez demander au designer de traduire vos exigences exactes en matière de design et ce, lors de l’achat.

Inconvénients de l'achat des stands d'exposition

Après l'achat du stand, vous devrez également engager des frais d'acquisition qui ne sont pas liés à une location. Parmi ces frais, nous pouvons citer les frais d'assurance, du stockage, de la réparation et de l’entretien ainsi que les retouches qui peuvent être nécessaires après un certain temps et ce, afin de faire durer la bonne apparence du stand.

L’achat n'est pas idéal quand on est face à un budget limité

Il est coûteux d’acheter des stands d'exposition commerciaux, et cette option peut constituer un véritable obstacle si vous êtes un débutant et que vous n’avez pas le budget nécessaire pour financer de telles dépenses. Le coût initial est généralement très élevé, et c’est pourquoi il s'avère parfois financièrement raisonnable au début de louer plutôt qu’acheter.

Le même stand dans tous les événements !

Lorsque vous décidez d'acheter vos stands d'exposition commerciaux à Montréal, vous devrez dire adieu à la flexibilité de la structure et aux différents designs. Vous n'aurez qu'un seul design du stand durant l'ensemble des salons commerciaux, ce qui pourrait créer une certaine monotonie chez les participants susceptibles d'assister à la plupart des salons dans lesquels vous serez présents. Mais cela n’est probablement pas nécessairement une mauvaise chose, car ce même stand aidera à renforcer votre image de marque lors des expositions commerciales.

Espérons que les informations décrites ci-dessus contribueront à donner plus de visibilité et à vous aider à prendre la décision la plus appropriée pour savoir si vous devez acheter ou louer votre stand d'exposition commercial.