Comment prendre soin de vos stands et de vos bannières à Montréal ?

Le matériel utilisé lors des foires commerciales, comme les stands d’expositions dans les salons internationaux, peut coûter cher. Ainsi, il est impératif de leur accorder un entretien approprié si vous souhaitez les utiliser plus longtemps. Il est dommage de constater que le soin de ces derniers est souvent délaissé, ce qui vous oblige à acheter constamment de nouveaux matériaux car ils ne peuvent pas être utilisées dans de multiples expositions. Mais, la bonne nouvelle c’est qu’il vous suffit de faire un petit effort pour que votre stand d’exposition et vos bannières restent en bon état. Voici quelques-unes des choses que vous devez faire si vous souhaitez prendre soin de vos matériels d'exposition et améliorer leur durée de vie:

Un bon emballage 

La première étape pour bien prendre soin de votre stand d’exposition et de vos bannières roll up est de vous assurer qu’ils sont bien emballés. C’est lors du chargement, du transport et du déchargement que la plupart de vos matériaux sont endommagés, mais cela se produit seulement parce qu’ils n’ont jamais été emballés correctement. À la fin de chaque exposition, la plupart des exposants sont généralement très épuisés par les soucis de leur journée et la dernière chose à laquelle ils doivent faire face est d’emballer le matériel pour les entreposer ou les expédier. Voici quelques conseils pour vous aider à emballer correctement votre matériel d’exposition :

·       Les supports pour les bannières sont souvent perdus et en règle générale vous devez toujours en apporter des supplémentaires. Une fois le salon terminé, ils doivent être retirés avec beaucoup de soin et attachés ensemble afin qu’ils soient conservés dans l’entrepôt ou dans les boites d’expéditions.

·      Pour les affichages contextuels, faite rouler les panneaux vers l’intérieur, mais si votre prochaine exposition dure quelques jours ou quelques semaines, déposer les panneaux à plat sur le sol pendant le stockage. Ce n’est pas une bonne idée de les garder longtemps roulés.

·        Les lumières sur les affichages doivent être éteintes dès que le salon est terminé afin qu’elle se refroidisse avant d’être stockés. Elles devront ensuite être placées dans des boîtes spéciales afin de les protéger contre le risque de débris.

·       Pour les affichages en tissu, pliez-les soigneusement avant de les conserver dans leur boîte de rangement. Ceci est important pour éviter d’avoir de mauvais plis comme c’est souvent le cas lorsqu’ils sont stockés sans pliage. 

Le nettoyage et l’entretien des affichages :

Il est important de nettoyer de temps en temps vos bannières que vous utilisez pour vos expositions afin de les rendre plus présentables. Pour la plupart des affichages, il est généralement recommandé de les laver à la machine, à l’eau froide, à l’aide d’un cycle délicat et d’un doux détergent. Une fois le lavage terminé, il convient des les sécher au sèche-linge à basse température, puis les retirer du sèche linge pour éviter qu’ils ne se froissent.

Cependant, il existe un certains types de bannières dont le tissu ne peut être lavé à la machine. Ces dernières doivent être lavées à la main et séchées à l’air libre. S’ils sont composés de matériaux lourds tels que de la toile, le lavage ne sera pas nécessaire, mais elles doivent être essuyées de temps en temps avec un chiffon humide pour enlever toute la saleté et la poussière sur la surface.

Obtenez un étui de transport décent pour les stands d'exposition et les bannières

Lorsque vous achetez des stands et des bannières d'exposition pour la première fois, ils seront expédiés dans des sacs en toile, idéal sur le court terme uniquement, bien que la plupart des gens pensent qu'ils constituent un stockage idéal. Si vous assistez à plusieurs salons d’exposition, les sacs s'useront rapidement et cela sera plus difficile pour vous les utiliser pour les expéditions.

Par conséquent, il est fortement recommandé d’investir dans un étui de transport décent, non seulement pour assurer la qualité des stands et des bannières, mais également pour la plupart des matériaux d’exposition que vous déplacerez d’un salon commercial à un autre.

Apprenez à installer et à démonter les supports correctement

La période de montage ou de démontage de la bannière ou support est un autre moment où la plupart des casses se produisent. C’est aussi à cette époque où les matériels se salissent. Ainsi, il est important de bien comprendre la manière dont la mise en place et le démontage doivent être effectués. Les stands d’exposition seront toujours accompagnés de guides faciles à suivre sur la façon dont la configuration doit être effectuée et, jusqu'à ce que vous en ayez une bonne compréhension, utilisez toujours les guides lors de l'installation ou du démontage des stands une fois le salon terminé. Vous pouvez également désigner cette tâche pour quelques membres de l’équipe, de sorte qu’ils soient seuls responsables de la mise en place et du démontage des stands en permanence.

Inspecter les écrans avant et après chaque salon commercial pour inspecter les dégâts

C’est une habitude que vous devez prendre si vous voulez tirer le meilleur parti de vos stands d’exposition à Montréal et bannières roll up. Dans la plupart des cas, les gros problèmes d’affichage se présenteront toujours comme des problèmes mineurs, et s’ils étaient traités à temps, la durée de vie des matériels serait prolongée. C'est pourquoi il est impératif de procéder à une inspection visuelle des matériels avant et après chaque salon et de rechercher les signes de dégâts mineurs.

Par exemple, vérifiez s'il y a des déchirures ou même des égratignures sur les tissus, des boulons desserrés et des ampoules qui ne fonctionnent pas, entre autres. Avec une telle habitude, vous serez sûr de l’état exact de votre système d’affichage avant et après chaque salon et vous connaîtrez également à l’avance les ajustements nécessaires pour éviter tout désagrément lors d’un salon professionnel.

 

Obtenez des expositions avec des bannières en garantie

Les garanties sont censées vous protéger en tant qu'acheteur. Il s’agit d’une démonstration du fabricant ou du fournisseur du produit qui prouve la qualité de leurs produits. Si vous envisagez d’obtenir des stands d’exposition et des bannières roll up à Montréal, assurez-vous d’obtenir des garanties.

Cela indiquera qu'ils sont de bonne qualité et que, si vous venez de les acheter, vous pouvez retourner en toute confiance au vendeur ou au fabricant et demander un remplacement ou une réparation. Vous devriez être particulièrement attentif aux garanties si vous envisagez d'acheter des stands et des bannières d'exposition coûteux.

Stockage et expédition appropriés

La meilleure façon de stocker vos matériaux d’exposition commerciale n’est pas simplement de les laisser de côté lorsque vous revenez au bureau. Vous devez vous assurer qu'ils soient stockés dans un environnement sec et climatisé où ils ne seront pas soumis à des mouvements, des claquements ou à une exposition constante aux intempéries.

Selon la nature de vos salons, vous pouvez décider de leur louer un espace de stockage spécial dans l’attente de leur envoi au prochain salon. En ce qui concerne l'expédition, encore une fois, cela devrait être fait professionnellement.

Avant toute expédition, inspectez les cartons d'expédition pour confirmer leur contenu avant de les remettre à la société de transport, qui doit également être un expéditeur professionnel possédant une expertise et une expérience en matière de transport de matériel d'exposition.